Besluit gemeenteraad

di 13/12/2022 - 20:00

Subsidiereglement voor aankoop gekleurde bedrijfstotem in aanvulling op de bewegwijzering voor KMO-en industriezones

Aanwezig: Luc De boeck, voorzitter gemeenteraad
Greet De bruyn, burgemeester
Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, schepenen
Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Roel Van Eetvelt, Francois De Clercq, Dirk Zoldermans, Nancy Brys, gemeenteraadsleden
Björn Caljon, algemeen directeur

Verontschuldigd: Leentje Van lent, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Anky Daelemans, gemeenteraadsleden

wettelijk kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 23°: algemene bevoegdheid van de raad m.b.t. het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve toelagen
Het collegebesluit van 31 maart 2022 betreffende bewegwijzering voor KMO- en industriezones
Het collegebesluit van 7 november 2022 betreffende bewegwijzering voor KMO- en industriezones

situering

In deze legislatuur is de vernieuwing van de bewegwijzering mee opgenomen in de meerjarenplanning onder ACT-9.3.2. We pakken de bewegwijzering voor KMO- en industriezones aan.

Het vooropgestelde hardware model is een eenvoudig en duidelijk lokaal bewegwijzeringssysteem met toepassing van kleuren, dat over heel het terrein logisch wordt opgevolgd en de bezoeker systematisch naar elk bedrijf, kantoor, ingang of gebouw leidt. Ook de dichtstbijzijnde “exit” uit het terrein wordt aangeduid. De plaatsbepaling gebeurt in nauw overleg met de gemeente.

Het hardware-model steunt op drie complementaire onderdelen:

1. Infobord aan invalswegen van de KMO- en industriezones

Een groot, opvallend en modern ogend infobord (al dan niet verlicht) aan elke toegangsweg van het betrokken bedrijfsterrein geeft een overzicht van de verschillende zones. Op dit grondplan worden verschillend kleuren weergegeven volgens zone of straatbenaming. De bezoeker onthoudt de kleur (en/of straatnaam) van zijn bestemming.

2. Gekleurde wegwijzers naar bestemming

Vanaf dit moment volgt de bezoeker de juiste kleurpijl die hem tot aan zijn bestemming brengt. Op elk kruis- of beslissingspunt wordt immers via kleurpijlen aangeduid welke weg men moet inslaan.

3. Gekleurde totems met huisnummers en firmanamen, alsook de straatnaam

Eenmaal in de bedoelde straat van bestemming aangekomen, geven bedrijfstotems een correct gevoel van aankomst aan. Op de totems staan in het groot én dubbelzijdig de firmana(a)m(en) en straatnaam weergegeven, alsook de juiste huisnummer.

Voor onderdeel drie wenst het gemeentebestuur financiële ondersteuning te geven aan de bedrijven om mee aan te sluiten op dit bewegwijzeringssysteem. Een subsidiereglement hiervoor vaststellen is een bevoegdheid die exclusief is voorbehouden aan de gemeenteraad.

Om gebruik te kunnen maken van deze subsidie moet het bedrijf gelegen zijn in een KMO -of industriezone dat onderwerp uitmaakt van de signalisatiestudie. Deze studie omvat volgende straten: C . Van Kerckhovenstraat, Industrieweg, Klein-Mechelen, Lodderstraat, Pedro Colomalaan, Puursesteenweg, Reedonk, Rijksweg, Tijpel, Woestijnstraat.

motivering

De vernieuwing van de bewegwijzering is mee opgenomen in de meerjarenplanning onder ACT-9.3.2. We pakken de bewegwijzering voor KMO- en industriezones aan. Het gemeentebestuur wil de leesbaarheid van deze zones vereenvoudigen.

Het gemeentebestuur wilt de kwaliteitsverhoging van de bewegwijzering verder ondersteunen door financiële ondersteuning te bieden aan bedrijven dat willen aansluiten bij het nieuwe bewegwijzeringsconcept. Bedrijven kunnen een gekleurde bedrijfstotem aankopen dat uniform is met de andere signalisatie. Deze totems geven de correcte zone (in kleur), huisnummer, straatnaam en firmanaam weer van elk bedrijf met een bedrijfstotem. Zodoende is het voor bezoekers gemakkelijk om te herkennen in welke straat en zone ze zich bevinden en om gemakkelijk het huisnummer van hun bestemming te herkennen.

financiële aspecten

Binnen de limieten van de daartoe op het budget van de gemeenteraad goedgekeurde kredieten, en in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement, kan het gemeentebestuur een subsidie toekennen aan bedrijven, gevestigd in de gemeente Bornem binnen de KMO -en industriezones die deel uitmaken van de signalisatiestudie, die een aanvraag indienen voor een subsidie voor de aankoop van een gekleurde bedrijfstotem. Hiervoor komen drie type bedrijfstotems in aanmerking.

Totem van 40 x 250 cm (basis): een subsidie van maximaal 50 % van de kosten met een maximum van 459,80 EUR
Totem van 100 x 250 cm (meerdere vestigingseenheden op 1 adres): een subsidie van maximaal 50 % van de kosten met een maximum van 1.134,38 EUR
Totem van 100 x 300 cm (meerdere vestigingseenheden op 1 adres): een subsidie van maximaal 50 % van de kosten met een maximum van 1.206,98 EUR

ACT-9.3.2. valt onder budgetcode 0500-000 224/8 225000.

Publieke stemming

Aanwezig: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Roel Van Eetvelt, Francois De Clercq, Dirk Zoldermans, Nancy Brys, Björn Caljon

Voorstanders: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Roel Van Eetvelt, Francois De Clercq, Dirk Zoldermans, Nancy Brys

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement goed.

1. Algemeen

Artikel 1.

Het gemeentebestuur van Bornem investeert in een systeem van uniforme, duidelijk begrijpbare en leesbare bewegwijzering naar de verschillende straten van de KMO – en industriezones gelegen op het grondgebied van de gemeente Bornem. Het gemeentebestuur wil de complexe wegenstructuur in deze zones transparanter maken. Hiervoor zal er een eenvoudig en duidelijk bewegwijzeringssysteem opgezet worden met de toepassing van kleuren. Over heel het terrein zal deze bewegwijzering elkaar logisch opvolgen en bezoekers systematisch naar de juiste locatie leiden alsook vervolgens terug naar de exit.

Artikel 2.

2. Definities

Artikel 3.

Onder het begrip ‘gekleurde bedrijfstotem’ wordt begrepen: totems dat een afmeting hebben van 40 x 250 cm boven het maaiveld en worden geplaatst in funderingsbeton. Deze zijn vervaardigd uit een combinatie van dibond en aluminium. In de totems zit een verstevigde binnenconstructie. De totems worden voorzien van belettering door middel van UV bestendige stickers met laminaat. Deze totems zijn voorzien in de kleur zoals aangegeven in de signalisatiestudie.

Om in aanmerking te komen voor de subsidies moet de bedrijfstotem uniform zijn met de andere signalisatie.

Naast de basis bedrijfstotem zoals hierboven beschreven, kan er ook gekozen worden voor een bredere totem van 100 x 250 cm of 100 x 300 cm. Voor de rest heeft deze totem dezelfde specificaties. Deze totem is van toepassing wanneer er zich meerdere vestigingseenheden op hetzelfde adres bevinden, zodoende er voldoende plaats is om alle bedrijfsnamen op de totem te zetten.

3. Aanvraagcriteria

Artikel 4.

Om voor deze subsidie in aanmerking te komen moet een aanvrager aan volgende voorwaarden voldoen:

De bedrijfstotem is voor een vestigingseenheid van een bedrijf dat gelegen is in een KMO -of industriezone dat onderwerp uitmaakt van de signalisatiestudie.
De aanvrager dient economische activiteiten uit te oefenen.
De aankoop van de bedrijfstotem en de hiervoor gemaakte kosten mogen niet binnen een andere betoelaging van de gemeente Bornem zijn goedgekeurd.
De aanvrager moet de vestigingseenheid doorlopend in gebruik hebben en instaan voor het beheer ervan.
De aanvrager moet de gronden waarop de bedrijfstotem zal worden geplaats in bezit hebben of een aantoonbaar gebruikersrechts hebben.

4. Subsidiemodaliteiten

Artikel 5.

Voor de subsidie gelden de volgende modaliteiten:

Er kan slechts één aanvraag ingediend worden per vestigingseenheid. De subsidie voor een bedrijfstotem bedraagt maximaal 50 % van de kosten van een basis bedrijfstotem zoals beschreven in artikel 3 met een maximum van 459,80 EUR. Het gemeentebestuur van Bornem zal in het kader van deze subsidie meerdere aanvragen goedkeuren, binnen de limieten van het totale beschikbare budget. Voor de bredere totem van 100 x 250 cm bedraagt de subsidie ook maximaal 50% van de kosten met een maximum van 1.134,38 EUR. Voor de totem van 100 x 300 cm bedraagt de subsidie ook maximaal 50 % van de kosten met een maximum van 1.206,98 EUR.
Het staat de aanvrager vrij om extra’s toe te voegen aan de basis bedrijfstotem zoals bijvoorbeeld een brievenbus. De subsidies gelden echter alleen voor de kosten van de basis bedrijfstotem. Extra’s komen niet in aanmerking voor subsidies.
De subsidie wordt toegekend per vestigingseenheid en wordt betaald aan de aanvrager.
In het geval van meerdere vestigingseenheden op hetzelfde adres zal er in onderling overleg met de gemeente bekeken worden hoe dit het beste wordt toegepast binnen het bewegwijzeringsconcept. Hierbij kan er gekeken worden naar de bredere totem van 100 x 250 cm of die van 100 x 300 cm.
De subsidie is voorzien voor het gedeeltelijk dekken van de kosten voor de aankoop van een gekleurde bedrijfstotem.
De subsidie is voor de éénmalige plaatsing van een nieuwe totem. Verder onderhoud of vervanging van de totem is volledig ten laste van de aanvrager.
De BTW vormt enkel een subsidiabele uitgave indien het BTW-bedrag effectief en definitief door de aanvrager wordt gedragen (en dus met ander woorden niet terugvorderbaar is). Bij elke betalingsaanvraag dient te worden vermeld wat het BTW-statuut is van de aanvrager. Bij een eventueel gemengd BTW-statuut dient de aanvrager mee te delen welk percentage van de BTW terugvorderbaar is.
Een aanvraag om subsidie wordt ingediend gebruik makend van het daartoe bestemde aanvraagformulier, te ondertekenen door de aanvrager. De subsidieaanvraag dient minstens volgende informatie te bevatten:

Bedrijfsgegevens
Adres van de vestigingseenheid
Bewijs van bestelling bedrijfstotem met specificaties van totem

De gemeentelijke administratie beoordeelt de volledigheid en de ontvankelijkheid van de aanvraag, op basis van het reglement. De begunstigde ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging. Na realisatie van de bedrijfstotem, dient de begunstigde een bewijs in te dienen van de installatie bij de gemeentelijke administratie. De uitgevoerde, gecontroleerde en in orde bevonden projecten worden door de gemeentelijke administratie aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd voor betoelaging. De uitbetaling gebeurt via overschrijving op basis van de binnengebrachte factuur, betalingsbewijs en stavingstukken.

Artikel 6.

In het kader van de aanvragen onder dit subsidiereglement zullen de gegevens verwerkt worden door de gemeente Bornem. Meer informatie over het privacybeleid kan u terugvinden via Privacybeleid - Gemeente Bornem.