De voorzitter opent de zitting op 13/12/2022 om 20:22.
Elk jaar dient de gemeente en het OCMW haar strategisch meerjarenplan (SMJP) te evalueren en aan te passen. Minstens dienen de resultaten van de vastgestelde jaarrekeningen ermee in opgenomen te worden. In deze aanpassing werden de resultaten van de jaarrekeningen 2021 verwerkt. Er werden ook aanpassingen gedaan op basis van nieuwe ramingen en aangepaste verwachtingen voor de gemeente en het OCMW.
Het strategisch Meerjarenplan - aanpassing 3 -gemeente en OCMW 2020 - 2025 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten vast te stellen en de uitgaven en ontvangsten van het OCMW goed te keuren.
De meerjarenplanaanpassing werd opgesteld op basis van een intern proces. Volgende stappen werden doorlopen:
Verdere details zijn terug te vinden in de aanpassing van het meerjarenplan.
De financiële aspecten worden weergegeven in het document Strategische Meerjarenplan 2020 - 2025 aanpassing 3.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke uitgaven en ontvangsten vast zoals deze in de aanpassing van het meerjarenplan opgenomen werden.
Art. 2
De gemeenteraad keurt de uitgaven en ontvangsten van het OCMW goed zoals deze in de aanpassing van het meerjarenplan opgenomen werden.
In het eerste jaar van elke nieuwe legislatuur maakt het AGB haar strategisch meerjarenplan (SMJP) op. Hierin staat wat het AGB de volgende 6 jaar wenst te realiseren en welke financiële middelen men hiervoor zal aanwenden. Dit gebeurde in afstemming met het SMJP van gemeente en OCMW.
Dit plan werd opnieuw geëvalueerd en de nodige aanpassingen werden doorgevoerd. De belangrijkste wijzigingen werden opgenomen onder toelichting van de wijzigingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het strategisch Meerjarenplan - aanpassing 3 - Autonoom Gemeentebedrijf Bornem 2020 - 2025 goed te keuren.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 werd aangepast op basis van volgende stappen :
De output van alle voorgaande acties leiden tot een aanpassing van het SMJP 2020 - 2025. Het strategisch meerjarenplan moet een structureel financieel evenwicht aantonen eind 2025. De autofinancieringsmarge is hierbij de belangrijkste factor.
Het meerjarenplan van het AGB werd afgestemd op het gemeentelijk meerjarenplan. Voor meer info, zie het meerjarenplan als bijlage.
De financiële aspecten werden opgenomen in het SMJPA 2020 - 2025 AGB. Voor meer informatie hierover zie het document in bijlage.
Enig artikel
De aanpassing van het Strategisch Meerjarenplan van het Autonoom Gemeentebedrijf wordt goedgekeurd.
Opdat het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem economisch leefbaar moet zijn, dient het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem prijssubsidies te ontvangen als vergoeding voor het recht van toegang of deelname tot de activiteiten die door het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem georganiseerd worden.
De prijssubsidies worden zoals bijgevoegd, ter goedkeuring voorgelegd.
Net zoals de vorige jaren, wordt er voorgesteld enkel prijssubsidies toe te kennen voor het domein sport en de bibliotheek.
De geraamde impact van de prijssubsidies werd opgenomen in het gemeentebudget 2023.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem goed.
Artikel 2
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BORNEM
Het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2023. Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2023 de inkomsten voldoende groot moeten om economisch rendabel te zijn. Het autonoom gemeentebedrijf Bornem gaat er voor deze prijsberekening van uit dat de ingezette middelen en de opgelopen kosten voor bezoekers gelijkwaardig zijn.
Om economisch rendabel te zijn, wenst het autonoom gemeentebedrijf Bornem vanaf 1 januari 2023 voor de activiteiten van de bibliotheek en van het beleidsdomein sport, prijzen aan te rekenen zoals deze in bijlage voorgesteld worden;
De Gemeente Bornem erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem, op basis van de ramingen, voor de periode vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 de in bijlage vermelde prijzen moet aanrekenen. De Gemeente Bornem verbindt er zich toe om de toegangsgelden voor de activiteiten van het het beleidsdomein sport te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies (zie laatste in bijlage).
De gesubsidieerde toegangsgelden kunnen steeds gerevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente Bornem deze steeds documenteren.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem moet voor de 15de werkdag van elke maand de Gemeente Bornem een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers en gebruikers voor sportactiviteiten en activiteiten met betrekking tot de bibliotheek. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem uitreikt aan de Gemeente Bornem. De Gemeente Bornem dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2024 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente Bornem en het autonoom gemeentebedrijf Bornem vóór 31 december 2023.
De kerkfabriek 'Onze Lieve Vrouw aan de Schelde' heeft haar budget 2023 met strategische nota tussen de kerkfabriek en de gemeente ingediend. Er wordt een gemeentelijke toelage voor de exploitatie-uitgaven gevraagd van € 19.097,23 voor het jaar 2023. In het goedgekeurde meerjarenplan bedroeg de gevraagde toelage € 13.224,00. In de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 3 van de gemeente, zal hier rekening mee gehouden worden indien de gemeenteraad zich in dit voorstel kan vinden. Dit budget werd met de gemeente besproken op 12 september 2022. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2023 van de kerkfabriek goed te keuren en de toelage zoals gevraagd in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing bij te sturen.
Het strategisch meerjarenplan en het budget werden besproken met de gemeente. Hiervoor vond een overleg plaats tussen de gemeente en de kerkfabriek dd. 12 september 2022.
De documenten zijn als bijlage toegevoegd aan de beslissing.
Aangezien het budget 2023 afwijkt van het meerjarenplan, moet de gemeenteraad zich hier ook expliciet over uitspreken (ipv een aktename).
Bij niet-goedkeuring zal de provinciegouverneur zich over het meerjarenplan en budget uitspreken.
De financiële gevolgen van het aangepaste budget zullen mee opgenomen worden in de meerjarenplanaanpassing van de gemeente en het OCMW.
Artikel 1
Het budget 2023 (inclusief strategische nota en gemeentelijke toelage) wordt goedgekeurd.
Art. 2
De toelage voor de kerkfabriek wordt bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing verhoogd van € 13.224,00 naar € 19.097,23 voor het jaar 2023.
De wet van 15 mei 2007 bepaalt dat de gemeenteraden die deel uitmaken van de hulpverleningszone, in overleg via de zoneraad de dotatie bepalen. Alvorens de ontwerpbegroting voor het dienstjaar 2020 aan de zoneraad te kunnen voorleggen voor goedkeuring dienen de 18 gemeenteraden de dotaties voor de jaren 2023-2025 goed te keuren. Op 7 oktober 2022 keurde de Zoneraad de begroting - dienstjaar 2023 en MJP 2023-2025 goed.
Gegeven de huidige stijgingen van de lonen en energiekosten en gegeven dat het belang van eenzelfde inzet van de hulpverleningszone als de vorige jaren, is het aangewezen om akkoord te gaan met de verhoging zodat hier in voorzien kan worden.
Voor het jaar 2023 brengt dit geen meeruitgave met zich mee. Voor 2024 is er een meeruitgave ten bedrage van € 74.475. Voor 2025 bedraagt de meeruitgave € 235.418.
Artikel 1
De gemeente neemt akte van de werkingstoelage ten bedrage van € 1.048.958 voor 2023.
Art. 2
De gemeente keurt de werkingstoelages ten bedrage van € 1.123.433 voor 2024 en € 1.284.376 voor 2025 goed.
artikel 2
Er wordt akte genomen van de investeringstoelage voor 2021 ten bedrage van € 25.350 per jaar voor de jaren 2023, 2024 en 2025.
Op 14 september 2021 werd het belastingreglement omgevingsvergunning het laatst aangepast door de gemeenteraad.
Tijdens de uitvoering van dit belastingreglement werd er vastgesteld dat het bepalen van het belastingbedrag redelijk complex is. Daarom werd het reglement vereenvoudigd.
Een belastingreglement vaststellen is een bevoegdheid die exclusief is voorbehouden aan de gemeenteraad.
De financiële toestand van de gemeente vereist het heffen van belastingen.
Het behandelen van meldingen en aanvragen in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet en daarmee vergelijkbare procedures inzake ioniserende stralingen en springstoffen vergt een aanzienlijke inzet van de gemeentelijke middelen en het is billijk deze inzet door te rekenen aan degene op wiens initiatief en in wiens voordeel de meldings- en vergunningsprocedures worden doorlopen.
Sommige meldingen of aanvragen worden niet expliciet vermeld in het decreet of de KB's maar hangen wel samen met de omgevingsvergunningen. Ook het behandelen van deze zaken vragen een inzet van de gemeentelijke middelen en is het dus billijk om ook deze inzet door te rekenen aan degene op wiens initiatief en in wiens voordeel dit gebeurt.
Er wordt geen onderscheid gemaakt in de tarieven wanneer de gemeente optreedt in het kader als adviserende overheid of als vergunningverlenende overheid omdat dit geen significante vermindering van tijdsinvestering tot gevolg heeft.
Sommige positieve beslissingen hebben een sterke financiële consequentie voor de aanvrager, het is dan ook te verdedigen dat de gemeente hiervoor een billijke tussenkomst voor krijgt ter algemene financiering. Uitbreidingen van bedrijfspanden hebben bij een positieve beslissing ook een (sterke) positieve financiële consequentie maar de uitbreiding van bedrijfspanden bedrijven zijn gepland voor lange termijn. De gemeente heft een jaarlijkse bedrijfsbelasting en de uitbreiding heeft hier een positieve impact op. Daarom wordt er geen extra eenmalige belasting geheven voor uitbreidingen bedrijfspanden/terreinen. Bedrijven die verkavelingen en/of appartementen bouwen doen dit meestal om de gronden of gebouwen te verkopen, zij dragen jaarlijks op lange termijn niet bij via de gemeentelijke bedrijfsbelasting.
De overheden (gemeente, OCMW, autonome gemeentebedrijven, politiezone, hulpverleningszone, sociale huisvestingsmaatschappijen en andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden,...) waar de gemeente deel van uitmaakt worden van deze belasting vrijgesteld. Dit is billijk omdat de gemeente deel uitmaakt van deze overheden en dan ook direct (extra kosten) of indirect (minder middelen voor de betreffende overheid om te besteden in de door de gemeente gewenst dienstverlening/projecten) deze taxatie dient te compenseren. Bovendien oefenen deze betrokken overheden taken van algemeen belang uit, waarbij hun afstemming op het algemeen belang gewaarborgd wordt bij of krachtens het decreet Lokaal Bestuur of de Vlaamse Wooncode.
De belasting die volgt uit deel II kan worden teruggevraagd wanneer de omgevingsvergunning wordt ingetrokken of niet wordt toegelaten. Dergelijke dossiers worden in de meeste gevallen in overleg behandeld. Onder normale omstandigheden zal de intrekking van de aanvraag of een negatieve beslissing gebeuren in overleg met het bestuur en zal de terugbetaling worden toegekend wanneer dit gemotiveerd gevraagd wordt. In het geval de weigering of intrekking voortvloeit uit kennelijke onregelmatigheden (legaliteitsbelemmeringen) en niet louter uit het miskennen van een zorgplicht of de goede ruimtelijke ordening en waardoor de intrekking of de negatieve beslissing met betrekking tot de aanvraag volledig toe te wijzen is aan de aanvrager, dan wenst het bestuur de mogelijkheid te hebben om in dergelijke gevallen deze terugbetaling niet of niet volledig toe te kennen. Oorspronkelijk was de termijn om de vraag tot terugbetaling beperkt tot de bezwaarperiode van de belasting die 3 maanden bedraagt. Deze periode is zo kort dan het in sommige gevallen mogelijk is dat er nog geen definitieve beslissing is of de omgevingsvergunning is toegelaten of niet. Theoretisch dient een belastingaanslag binnen de 5 jaar te zijn afgewerkt. Rekening houdend met deze 5 jaar, is de periode om de belasting die gebaseerd is op artikel 7 te kunnen terugvragen gebracht op 4 jaar en 6 maanden. Dit geeft de gemeente 6 maanden om een dossier af te werken dat op het laatste moment wordt ingediend. De belastingplichtige of belastingschuldige zal via deze wijzing van termijn meer rechten krijgen dan in de oorspronkelijke belastingreglementen dit verantwoordt de aanpassing van deze termijn met terugwerkende kracht.
Er zullen financiële gevolgen zijn, deze zijn echter op dit moment moeilijk in te schatten. In het strategisch meerjarenplan 2020 - 2025 wordt er rekening gehouden met deze belasting.
Artikel 1
Het belastingreglement omgevingsvergunning - aanpassing goedgekeurd op 14 september 2021 stopt met ingang van 01 januari 2023. Het belastingreglement van 14 september 2021 blijft van toepassing op de vergunningen die aangevraagd werden voor 01 januari 2023.
Artikel 2 Looptijd en belastbaar feit
Met ingang van 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 heft de gemeente, onder de navolgende voorwaarden, een belasting op de meldingen en aanvragen van de omgevingsvergunning zoals bepaald in het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en al de daarbij horende regelgeving, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen. Sommige meldingen of aanvragen worden niet expliciet vermeld in de reeds vermelde regelgeving maar hangen wel samen met de omgevingsvergunningen en vallen ook onder deze belastingen EN een belasting op het bouwen en verbouwen van gebouwen.
DEEL I: Belasting op afgifte omgevingsvergunningen, aktenames en aanverwante vergunningen of administratieve stukken
Artikel 3 Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd zodra de volledigheidsverklaring is gegeven. De belasting is in eerste instantie verschuldigd door de vergunninghouder of exploitant van de vergunning, in tweede instantie de uiteindelijke uitvoerder van het vergunning en in laatste instantie diegene die de aanvraag of melding heeft ingediend. Elke belastingplichtige is wel hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
Artikel 4 Berekeningsgrondslag en belastingtarieven
De vermelde bedragen zijn in euro.
De belasting is gebaseerd op het:
4.1 belasting per dossiertype.
De tarieven zijn de volgende:
|
|
TARIEF (onafhankelijk wie de vergunningverlenende overheid is) |
| melding van een ingedeelde inrichting of activiteit |
100 |
| melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen |
75 |
| aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen : |
|
| - gewone procedure |
150 |
| - vereenvoudigde procedure |
100 |
| aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit : |
|
| - vereenvoudigde procedure klasse 1 |
300 |
| - gewone procedure klasse 1 |
600 |
| - gewone procedure andere klassen |
200 |
| - gewone normale procedure andere klassen |
400 |
| aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden : |
|
| - met wegenis |
0 (zie lager) |
| - zonder wegenis |
0 (zie lager) |
| verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning |
150 |
| afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningsdecreet) |
0 |
| melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit |
|
| - volledige overdracht |
75 |
| - gedeeltelijke overdracht |
75 |
| stopzetting van een ingedeelde inrichting of activiteit |
75 |
| aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO) |
75 |
| aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO) |
100 |
| Vegetatiewijziging |
250 |
| Ongegrond of onontvankelijk |
50 |
Zijn meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag.
Er wordt geen onderscheid gemaakt wie de vergunningverlenende overheid is. Zodra de gemeente wordt aangesproken (als vergunningverlenende of adviserende overheid) in de gevallen zoals voorzien in dit reglement, is het tarief van toepassing.
4.2 Belasting per bijkomende procedurestap.
De tarieven zijn de volgende:
| toeslag voor externe aangetekende zendingen bij 1e klasse |
150 |
| toeslag voor publicatie in krant of weekblad |
werkelijke kosten |
| toeslag voor verplichte informatievergadering |
250 |
Artikel 5 Vrijstellingen
DEEL II: Belasting op het bouwen en verbouwen
Artikel 6 Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd zodra de volledigheidsverklaring is gegeven. De belasting is in eerste instantie verschuldigd door de vergunninghouder of exploitant van de vergunning, in tweede instantie de uiteindelijke uitvoerder van het vergunning, in derde instantie diegene die de aanvraag of melding heeft ingediend en in laatste instantie de eigenaar van de grond. Elke belastingplichtige is wel hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
Artikel 7 Berekeningsgrondslag en belastingtarieven
De vermelde bedragen zijn in euro.
De belasting is gebaseerd op het:
| Verkavelingen |
TARIEF |
| Verkaveling met wegenis |
200 € /kavel |
| Verkaveling zonder wegenis |
150 € /kavel |
| Meergezinswoning / groepswoningbouw |
TARIEF |
| Per woonentiteit |
500/woonentiteit |
In geval van (finale) weigering of intrekking van het dossier kan de belastingplichtige vragen om deze 'bijkomende belasting' terug te betalen. De vraag tot terugbetaling van de belasting die volgt uit deel II dient binnen de 4 jaar en 6 maanden na de belastingaanslag te worden aangevraagd om in aanmerking te worden genomen.
Artikel 8 Vrijstellingen
DEEL III: Algemene bepalingen van toepassing op deel I en deel II
Artikel 9 Kohierbelasting
De belasting wordt door middel van een kohier ingevorderd. Het kohier wordt opgemaakt en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 10 Betalingstermijn
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 11 Bezwaar
De belastingplichtige kan bezwaar tegen de aanslag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen. De bezwaartermijn bedraagt drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn, gedagtekend en ondertekend door de belastingplichtige of diens vertegenwoordiger. Het moet overhandigd of per post verzonden worden. Een ontvangstbewijs wordt afgeleverd. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, dient dit uitdrukkelijk gevraagd te worden in het bezwaarschrift.
De procedure verloopt in overeenstemming met het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Artikel 12 Inwerkingtreding en bekendmaking
Onderhavig reglement treedt in werking op 01 januari 2023 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.'
Op de gemeenteraad van 14 december 2021 werd het retributiereglement op administratieve stukken en prestaties goedgekeurd. De gemeente wordt geconfronteerd met een stijgende kostprijs voor de eID, vreemdelingenpassen en KIDs ID.
De vaststelling van retributiereglementen is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De financiële toestand van de gemeente vereist het innen van retributies.
Het doel van de gemeente Bornem is om zoveel mogelijk het principe toe te passen 'de aanvrager betaalt'. Zo kunnen de algemene inkomsten zoveel mogelijk gebruikt worden voor het algemeen belang van de dienstverlening en/of niet voor individuele personen (zowel natuurlijke als rechtspersonen).
De retributietarieven zijn gebaseerd op:
De gemeente kan een vergoeding vragen voor het wijzigen van de voornaam. Bornem wenst hier op in te gaan binnen de wettelijke beperkingen. Voor transgenders wordt maximaal 10% van het normale tarief gevraagd. Voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen/hebben en niet over een officiële voornaam beschikken, is dit gratis.
Bornem levert een bepaalde specifieke dienstverlening zoals het opzoeken van vastgoedinformatie, het plaatsen van gedenkplaatjes, specifiek opzoekwerk, het ter beschikking stellen van materiaal aan verenigingen,... Deze dienstverlening betekent extra inzet van personeel, kosten bij externe firma's/organisaties, onderhoudskosten die vooral ten goede komen van de aanvrager.
Het voltrekken van een huwelijk is een kost voor de gemeente. Daarom wordt er een retributie gevraagd van 25 euro. Huwelijken op dinsdag blijven gratis. Aangezien dit een beperking van de mogelijke data om te huwen betekent, is het te verantwoorden dat het op dinsdag gratis is.
Wanneer een belasting of retributie niet betaald wordt, wordt er een laatste herinnering (laatste aanmaning) verstuurd. Na deze laatste herinnering wordt het dossier in handen van de deurwaarder gegeven. Deze laatste herinnering kost het bestuur geld, tijd en personeelsinzet. Het is logisch dat deze kosten geheel of gedeeltelijk worden doorgerekend aan de verantwoordelijk van deze meerkost.
De inkomsten worden voorzien in het meerjarenplan.
Artikel 1
De tarieven voor de spoedprocedure worden aangepast voor eID, vreemdelingenkaarten (A, B, C, D, H, Eu, Eu+, F en F+) van € 105 naar € 115.
De prijs van Kids ID voor de spoedprocedure gaat van € 95 naar € 105.
Artikel 2
De tarieven voor de spoedprocedure met levering in Brussel (FOD BIZA) voor de eID wijzigt van € 140 naar € 150 en deze voor de Kids ID wijzigt van € 130 naar € 140.
Artikel 3
De wijzigingen voorzien in artikels 1, 2 zijn van toepassing vanaf 01/01/2023. Het huidige retributiereglement (GR 14 december 2021) blijft van kracht tot en met 31 december 2022.
Artikel 4
Na de goedkeuring van artikel 1, artikel 2, artikel 3 wordt het retributiereglement op administratieve stukken en prestaties het volgende:
'Artikel 1 Looptijd
Met ingang van 1 januari 2023 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie gevestigd op administratieve stukken en prestaties tot en met 31 december 2025. Dit onder de navolgende voorwaarden.
Artikel 2 Tarieven dienst burgerzaken
A) Tarief voor de gewone procedure:
• elektronische identiteitskaarten voor Belgen en kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen: 20 euro (inclusief maakloon)
• elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar: 10 euro (inclusief maakloon)
• biometrische kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen: 20 euro (inclusief maakloon)
B) Tarief voor extreme spoedprocedure:
• elektronische identiteitskaarten voor Belgen en kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen: 115 euro (inclusief maakloon)
• elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar: 105 euro (inclusief maakloon)
• biometrische kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen: 115 euro (inclusief maakloon)
C) Tarief voor extreme procedure Brussel:
• elektronische identiteitskaarten voor Belgen en kaarten: 150 euro (inclusief maakloon)
• elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar: 140 euro (inclusief maakloon)
D) Op de identiteitsstukken voor kinderen beneden twaalf jaar:
• bij vernieuwing (in geval van verlies of beschadiging) plastic zakje inbegrepen: 1 euro (inclusief maakloon)
E) reisdocumenten vreemdelingen / vluchtelingen / staatlozen
voor personen ouder dan 18 jaar:
• reispas gewone procedure: 70 euro (inclusief maakloon)
• reispas dringende procedure: 240 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure: 300 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure Brussel: 340 euro (inclusief maakloon)
Voor personen onder de 18 jaar:
• reispas gewone procedure: 41 euro (inclusief maakloon)
• reispas dringende procedure: 210 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure: 270 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure Brussel: 320 euro (inclusief maakloon)
F) Op reispassen
voor personen ouder dan 18 jaar:
• reispas gewone procedure: 75 euro (inclusief maakloon)
• reispas dringende procedure: 250 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure: 310 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure Brussel: 350 euro (inclusief maakloon)
Voor personen onder de 18 jaar:
• reispas gewone procedure: 35 euro (inclusief maakloon)
• reispas dringende procedure: 210 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure: 270 euro (inclusief maakloon)
• reispas superdringende procedure Brussel: 320 euro (inclusief maakloon)
G) Op rijbewijs of voorlopig rijbewijs: 25 euro (inclusief maakloon)
H) Op internationaal rijbewijs: 20 euro
H) Op de afgifte van een trouwboekje: 35 euro
I) wijziging voornaam
• gewone voornaamswijziging: 50 euro
• voornaamswijziging wegens wijziging geslacht (transgender): 5 euro
• vreemdelingen zonder officiële voornaam die de Belgische nationaliteit aanvragen/hebben: gratis
J) Op het plaatsen van een gedenkplaatje voor de asverstrooiingsweide van 55 euro per gedenkplaatje.
k) Het voltrekken van een huwelijk behalve op dinsdag: 25 euro, op dinsdag is het voltrekken van een huwelijk gratis.
Artikel 3 Tarief verzending laatste herinnering (of aanmaning) bij laattijdige betalingen
Er wordt een bedrag van 15 euro aangerekend voor laatste herinnering, verstuurd aan laattijdige betalers.
Artikel 4 Tarieven andere administratieve prestaties
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
- Op de afgifte van:
a) fotokopie bestuursdocument of ander document per blz. A4 0,05 euro
per blz. A3 0,10 euro
per cd-rom 2,00 euro
b) kleurenfotokopie bestuursdocument of ander document per blz. A4 0,10 euro
per blz. A3 0,20 euro
c) computerlijsten 0,12 euro per blad met een minimum van 2,50 euro
d) kennisgeving van persoonsgegevens 25 euro
- Inlichtingen verstrekt door de gemeentelijke diensten die meer omvatten dan het laten zien van, uitleg geven over of het afleveren van een bestuursdocument, maar waar ruim opzoekingswerk of het samenstellen van een dossier nodig is:
a) informatie over onroerende goederen per post of per mail aangevraagd 100 euro per kadastraal perceel
b) informatie over onroerende goederen via digitaal loket aangevraagd 60 euro per kadastraal perceel
c) ander opzoekingswerk 30 euro per aanvraag
- Op het gebruik van:
het openbaar toilet parking Achterweidestraat 0,20 euro
Artikel 5: Tarieven uitleen
Er wordt een retributie van 0,20 euro vastgesteld per ontleende herbruikbare beker.
Artikel 6 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de personen of rechtspersonen aan wie bedoelde prestaties worden geleverd.
Artikel 7
De retributie moet betaald worden bij de aanvraag of ten laatste bij het afleveren van de stukken of het verstrekken van de inlichtingen. Het bewijs van betaling blijkt de kwitantie waarop het retributiebedrag vermeld is.
Artikel 8
Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de retributie toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Ze zijn niet verschuldigd wanneer het over bestuursdocumenten gaat (in het kader van de openbaarheid van bestuur) of artikel 9 van deze verordening toepasselijk is.
Artikel 9 Vrijstellingen
Zijn van de retributie vrijgesteld:
a) de stukken die volgens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door de gemeenten moeten afgeleverd worden.
b) de stukken die aan behoeftige personen afgeleverd worden., De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
c) de inlichtingen die het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente.
d) de vraag om inlichtingen van gerechtsdeurwaarder, de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen van openbaar nut.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afleveren van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen, en waarvan sprake is in de tarieven gevoegd bij de wet betreffende de kanselarijrechten.
Artikel 10
De invordering van de retributie gebeurt door de financieel directeur met alle hem door de wet ter beschikking gestelde middelen.
Artikel 11 Afkondiging
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.'
Op 12 september 2021 werd de abdij Bornem officieel geopend. De abdij was officieel geopend maar buiten wat proefprojecten, was de abdijwerking nog niet geopend in het kader van huren zalen in de abdij, het al dan niet bezoeken van de abdij,...
Op 14 december 2021 werd er een retributiereglement betreffende de activiteiten in de abdij goedgekeurd inclusief een indexatieformule.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de grenzen van de tarieven van het Autonoom Gemeentebedrijf.
Het gaat hier over tarieven die van toepassing zijn voor de prestaties of dienstverlening geleverd in functie van de abdijwerking en de archiefwerking voor externen.
Bornem heeft zwaar geïnvesteerd in de Abdij van Bornem. Het is billijk om een tussenkomst te vragen voor de onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke site met zich meebrengen.
Het AGB dient winstgevend te zijn zodoende dienen de kosten te worden vergoed. De gemeente betaalt hiervoor een deel via prijssubsidies zolang de gebruiker van de infrastructuur en van de dienstverlening minstens een deel van deze kosten betaalt.
Het is de Bornemse inwoner die via de belastingen de infrastructuur en de werking van deze infrastructuur voornamelijk betaalt. De gemeente vangt via prijssubsidies de tekorten binnen het AGB op. Het is daarom te verantwoorden om een onderscheid te maken tussen de Bornemse inwoner en de niet-Bornemse inwoner.
Op enkele tarieven is er een aparte categorie voor jongeren onder de 19 jaar en Bornemse studenten die officieel zijn ingeschreven in een school hoger onderwijs en die dus beschikken over een studentenkaart. De jongeren onder de 19 jaar en de studenten die studeren in een school hoger onderwijs vallen in de meeste gevallen nog onder de verantwoordelijkheid van hun ouders en beschikken niet of in minimale mate over eigen inkomsten.
De erkende Bornemse verenigingen zetten zich in voor de het gemeenschapsleven van Bornem. Als appreciatie voor hun inzet kunnen erkende Bornemse verenigingen tegen een goedkoper groepstarief de abdij bezoeken.
De voornaamste kost van het lokale bestuur Bornem bestaat uit de personeelskosten. De personeelskosten worden aangepast op basis van de gezondheidsindex, het is daarom logisch dat Bornem de tarieven jaarlijks aanpast op basis van de wijziging van deze gezondheidsindex. Om redenen van efficiëntie zal het nieuwe tarief na de indexatie worden afgerond op 50 cent. Om op 01 januari van elk nieuw jaar te kunnen starten met de nieuwe tarieven wordt er gekozen voor de gepubliceerde indexcijfers van november wat de administratie de tijd geeft om in de maand december de nieuwe tarieven te berekenen en aan te passen waar dit nodig is zodat de nieuwe tarieven vanaf 01 januari operationeel zijn.
De samenstelling van de Raad van Bestuur en de Gemeenteraad is dezelfde en de vergaderingen hebben op dezelfde dag plaats, het is daarom efficiënter om hetzelfde reglement te laten goedkeuren door beide organen. De Raad van Bestuur doet dit met de bedoeling om de werking van het AGB minstens break-even te maken en de gemeenteraad met de intentie om de maximale grenzen van de tarieven te bepalen.
De financiële toestand van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf vereist het heffen van belastingen en het innen van retributies.
De financiële gevolgen zijn opgenomen in het Strategisch MeerJarenplan 2020-2025.
Artikel 1 vervanging en looptijd nieuw reglement
Het retributiereglement werking abdij van Bornem van 14 december 2021 wordt vervangen door dit retributiereglement met ingang van 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2 aanpassingen oude reglement
De tarieven in artikel 3, 4 en 5 van de gecoördineerde versie zijn inclusief BTW.
In artikel 6 (zelfde artikel in de gecoördineerde versie zie lager) van het retributiereglement werking abdij van Bornem van 14 december 2021 wordt de indexatiemaand december vervangen door de indexatiemaand november.
Artikel 3
Na goedkeuring van artikel 1 en artikel 2 wordt het retributiereglement het volgende:
Artikel 1 Looptijd
Dit retributiereglement is van toepassing vanaf 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 en dit ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf, onder de navolgende voorwaarden, een retributie gevestigd op bepaalde dienstverlening binnen de Abdij Bornem.
Artikel 2 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon of organisatie die de aanvraag tot de specifieke dienstverlening doet.
Artikel 3 Tarieven bezoek abdij (incl. BTW)
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
| met gids |
inwoner Bornem |
inwoner niet Bornem |
| tot 12 jaar |
gratis |
gratis |
| van 13 tot 18 jaar + studenten* |
€ 3 / persoon |
€ 4 / persoon |
| vanaf 19 jaar |
€ 6 / persoon |
€ 8 / persoon |
| groep op afspraak |
€ 150 / groep |
€ 150 / groep |
| scholen |
€ 70/klas |
€ 100/klas |
| erkende Bornemse verenigingen |
€ 100 / bezoek |
n.v.t. |
* Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.
| zonder gids | inwoner Bornem | inwoner niet Bornem |
| tot 12 jaar | gratis | gratis |
| van 13 tot 18 jaar | € 2 / persoon | € 3 / persoon |
| vanaf 19 jaar | € 4 / persoon | € 6 / persoon |
Artikel 4 Tarieven verhuur lokalen (incl. BTW)
| Verhuur per lokaal |
|
|
| Refter / Kapittel / Kapel/ Pandgang/Pandhof/keuken |
€ 190 / dagdeel |
€ 340 / dag |
| Bibliotheek |
€ 480 / dagdeel |
€ 900/ dag |
Er zijn 2 normale dagdelen:
Avond verhuur is beperkt mogelijk en is enkel op afspraak. Het avondtarief is het normale tarief + 120 euro voor 1 lokaal en 240 euro voor meerdere lokalen.
Per extra lokaal, 5% korting
In de tarieven is het gebruik van scherm en beamer inbegrepen.
Artikel 5 Tarieven archiefwerking en documentatie (incl. BTW)
Reproducties
Artikel 6 Indexatie
De bedragen in artikels 3, 4 en 5 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I
i
R = tarief vastgesteld in artikels 2, 3, 4 en 5
I = index van de maand november van het voorgaande jaar
i = index van de maand november 2021 (basis 2004)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 50 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3,… en 24 eurocent wordt afgerond naar 0 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 25, 26, 27,… en 74 eurocent wordt afgerond naar 50 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 75, 76, 77,… en 99 eurocent wordt afgerond naar een hogere euro en nul eurocent.
Artikel 7
De retributie moet betaald worden op het ogenblik van de aanvraag van de specifieke dienstverlening, tegen afgifte van een kwitantie.
Artikel 8
De invordering van de retributie gebeurt door de financieel directeur met alle hem door de wet ter beschikking gestelde middelen.
Artikel 9 Afkondiging
Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 286 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Aangezien het tarieven betreft die vallen onder het AGB werden ze goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB. Het is echter de bevoegdheid van de gemeenteraad om de grondregels voor de tarifering te bepalen via de beheersovereenkomst en deze die niet geregeld werden in de beheersovereenkomst door een aparte gemeenteraadsbeslissing.
Op 14 december 2021 werd er een retributiereglement betreffende retributies op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking goedgekeurd inclusief een indexatieformule.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de grenzen van de tarieven van het Autonoom Gemeentebedrijf.
Het gaat hier over tarieven die van toepassing zijn voor de prestaties of dienstverlening geleverd in functie van de culturele infrastructuur en de bibliotheekwerking.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem (AGB) heeft een uitgebreide culturele infrastructuur en de bibliotheek bied een ruime dienstverlening (uitlenen boeken, films, games, aan. Deze infrastructuur (bouw, onderhoud, opvolging,...) en deze dienstverlening kost geld.
Het AGB dient winstgevend te zijn zodoende dienen de kosten te worden vergoed. De gemeente betaalt hiervoor een deel via prijssubsidies zolang de gebruiker van de infrastructuur en van de dienstverlening minstens een deel van deze kosten betaalt.
Het is de Bornemse inwoner die via de belastingen de infrastructuur en de werking van deze cultuurinfrastructuur en het biblioheekwerking voornamelijk betaalt. De gemeente vangt via prijssubsidies de tekorten binnen het AGB op.
Op enkele tarieven is er een aparte categorie voor jongeren onder de 19 jaar, senioren vanaf 65 jaar en Bornemse studenten die officieel zijn ingeschreven in een school hoger onderwijs en die dus beschikken over een studentenkaart. De jongeren onder de 19 jaar en de studenten die studeren in een school hoger onderwijs vallen, in de meeste gevallen, nog onder de verantwoordelijkheid van hun ouders en beschikken niet of in minimale mate over eigen inkomsten.
De erkende Bornemse verenigingen zijn lid van de gemeentelijke cultuurraad en focussen zich op de Bornemse inwoners. Alle dergelijke verenigingen die zich focussen op Bornemse inwoners kunnen vrij eenvoudig erkend worden. Verenigingen die zich niet focussen op Bornemse inwoners kunnen gebruik maken van de infrastructuur, maar zij dragen enkel bij in de kosten van de infrastructuur via de gebruikstarieven. Bornemse verenigingen die sportgericht zijn, kunnen gebruik maken van andere infrastructuur. Het uitgangspunt van Commerciële verenigingen is om winst te maken. Ofwel wensen ze de aangeboden infrastructuur te gebruiken voor commerciële activiteiten ofwel voor personeelsactiviteiten. Het is niet de bedoeling dat de gemeente de commerciële verenigingen subsidieert. Om deze redenen past het AGB een verschillend tarief toe wanneer het gaat over een erkende vereniging, een andere verenging of een commerciële vereniging.
Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen Bornemse inwoners, andere inwoners en Sodibo-leden/personeelsleden. De verklaring is dat Bornemse inwoners niet enkel via de gebruikstarieven, maar ook via de belastingen de kosten van deze infrastructuur en werking bekostigen. Niet-Bornemse inwoners komen enkel tussen in de kosten via de gebruikstarieven. De huidige en gepensioneerde personeelsleden van de gemeente en het Sociaal Huis kunnen lid worden van Sodibo. De gemeente wenst de personeelsleden en gepensioneerde personeelsleden tegen een verlaagd tarief, omdat dit de (mentale) gezondheid ten goede komt.
Bij de dienstverlening horen bepaalde afspraken zoals het tijdig binnenbrengen van geleende materialen, het in goede staat terugbezorgen van het geleende materiaal. Om het handhaven van deze afspraken te kunnen garanderen zijn er sancties nodig.
De voornaamste kost van het lokale bestuur Bornem bestaat uit de personeelskosten. De personeelskosten worden aangepast op basis van de gezondheidsindex, het is daarom logisch dat Bornem de tarieven jaarlijks vanaf 01 januari aanpast op basis van de wijziging van deze gezondheidsindex. Om redenen van efficiëntie zal het nieuwe tarief na de indexatie worden afgerond op 50 cent. De enige uitzondering op de indexatie van de tarieven is het percentage dat gebruikt wordt op de ticketverkoop door het CC voor derden. Dit percentage is van toepassing op de prijzen van de afgeleverde tickets. Er mag vanuit gegaan worden dat bij stijgende inflatie deze ticketprijzen ook zullen stijgen. Het is niet de bedoeling om 2 maal te indexeren. Om op 01 januari van elk nieuw jaar te kunnen starten met de nieuwe tarieven wordt er gekozen voor de gepubliceerde indexcijfers van november wat de administratie de tijd geeft om in de maand december de nieuwe tarieven te berekenen en aan te passen waar dit nodig is zodat de nieuwe tarieven vanaf 01 januari operationeel zijn.
De samenstelling van de Raad van Bestuur en de Gemeenteraad is dezelfde en de vergaderingen hebben op dezelfde dag plaats, het is daarom efficiënter om hetzelfde reglement te laten goedkeuren door beide organen. De Raad van Bestuur doet dit met de bedoeling om de werking van het AGB minstens break-even te maken en de gemeenteraad met de intentie om de maximale grenzen van de tarieven te bepalen.
De financiële toestand van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf vereist het heffen van belastingen en het innen van retributies.
De inkomsten worden voorzien in het meerjarenplan en de volgende meerjarenplanaanpassingen.
Artikel 1
Het retributiereglement 'Retributie op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking' van 14 december 2021 wordt vervangen door dit retributiereglement met ingang van 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2
In artikel 9 (zelfde artikel in de gecoördineerde versie van het reglement zie lager) van het retributiereglement 'Retributie op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking' van 14 december 2021 wordt de indexatiemaand december vervangen door de indexatiemaand november.
Artikel 3
Na goedkeuring van artikel 1 en artikel 2 wordt het retributiereglement het volgende:
Artikel 1 Looptijd
Met ingang van 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden , een retributie gevestigd op gebruik culturele infrastructuur en dienstverlening van de Bibliotheek.
BIBLIOTHEEK
Artikel 2 Tarieven
Toepassing BTW:
Alle tarieven zijn inclusief BTW.
De retributies voor de onderscheiden prestaties worden als volgt vastgesteld:
- tot 19 jaar gratis
- van 19 jaar tot 64 jaar inwoner 10 euro/jaar
- van 19 jaar tot 64 jaar niet inwoner 13 euro/jaar
- vanaf 65 jaar inwoner, leden Sodibo/personeelsleden en studenten* 5 euro/jaar
- vanaf 65 jaar niet inwoner 6,50 euro/jaar
* Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.
- gedrukt materiaal/luisterboek gratis/3 weken
- cd gratis/3 weken
- taalcursus gratis/6 weken
- dvd gratis/ 2 weken
- games 2,00 euro/3 weken
- fotokopiekaart (25 kopieën) 1,25 euro
- print uit computer (A4) zwart-wit 0,05 euro
- print uit computer (A4) kleur 0,30 euro
- gebruik van de computer gratis
- laattijdig binnenbrengen gedrukt materiaal 0,25 euro/week te laat
- laattijdig binnenbrengen cd 0,25 euro/week te laat
- laattijdig binnenbrengen taalcassette 0,25 euro/week te laat
- laattijdig binnenbrengen dvd 0,50 euro/dag te laat
- laattijdig binnenbrengen game 0,50 euro/dag te laat
- maningsbrief 0,70 euro
- aangetekend schrijven (ingebrekestelling) 6 euro
- administratiekosten financieel directeur 37 euro
- interbibliothecair leenverkeer 1,50 euro/aanvraag
- verlies lenerspas 3,75 euro
- gedrukt materialen, AVM-materialen: bedrag door de bibliothecaris te bepalen afhankelijk van de oorspronkelijke waarde en het aantal uitleningen
- dvd-doos 0,50 euro
- cd-doos 0,50 euro
- gedrukte werken 0,50 euro
Artikel 3 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de ontlener of indien hij minderjarig is door de burgerlijk verantwoordelijke persoon en dient onmiddellijk betaald te worden.
CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Artikel 4 Tarieven
Tariefgroepen:
A: Erkende Bornemse verenigingen, Bornemse scholen
B: Niet-erkende Bornemse verenigingen en verenigingen buiten Bornem
C: Commerciële entiteiten (Btw-plichtige organisatie/verenigingen)
Toepassing BTW:
Alle tarieven zijn inclusief BTW.
1. SITE TER DILFT
A. Polyvalente zaal Ter Dilft voor Sport
| Omschrijving (Prijzen per begonnen half uur) |
A |
B |
C |
| 6 Badmintonvelden |
6 euro |
13 euro |
22 euro |
| 3 Badmintonvelden |
3 euro |
6,5 euro |
11 euro |
| 1 Volleybalveld |
3 euro |
6,5 euro |
11euro |
| 2 Volleybalvelden |
6 euro |
13 euro |
22 euro |
| 3 Volleybalvelden |
9 euro |
20 euro |
43 euro |
| 3/3 oppervlakte |
9 euro |
20 euro |
43 euro |
| Kleedkamer |
6 euro/dagdeel |
11 euro/dagdeel |
18 euro/dagdeel |
Kwantumkorting voor Bornemse verenigingen:
10 % korting bij huur van 4 uren per week gedurende een heel seizoen;
20% korting bij huur van > 6 uren per week gedurende een heel seizoen.
NOTA: opstellen en opbergen van materialen gebeurt binnen de huurtijd!
B. Polyvalente zaal Ter Dilft voor Socio-Culturele activiteiten
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Huur zaal per dag |
240 euro |
550 euro |
1200 euro |
| Huur zaal per dagdeel |
120 euro |
275 euro |
600 euro |
| Huur halve zaal per dag |
180 euro | 412,50 euro | 900 euro |
| Poets (verplicht) |
60 euro |
132 euro |
240 euro |
| Billijke vergoeding |
50 euro |
50 euro |
50 euro |
Dagdeel: voormiddag (8-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dag is van 8 tot 00 uur.
Bij huur van 3 dagdelen wordt automatisch een volledige dag in rekening gebracht.
Dranken zijn verplicht af te nemen via Cultuurcafé.
NOTA: 20% korting voor erkende Bornemse verenigingen indien zij 3 opeenvolgende dagen gebruik maken van de zaal, dit enkel op de huurprijs en niet op materiaal, poets, dranken en billijke vergoeding.
Elke organisatie is verplicht om de beschikbare beschermmatten uit te rollen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.
C. Polyvalente zaal Ter Dilft voor Fuiven
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Huur zaal per 2 dagen |
750 euro |
1650 euro |
3000 euro |
| Poets (verplicht) |
360 euro |
500 euro |
600 euro |
| Billijke vergoeding |
200 euro |
300 euro |
500 euro |
| Waarborg |
1500 euro |
1500 euro |
1800 euro |
2 dagen is maximaal van 8u dag 1 tot 17u dag 2 (inclusief op- en afbouw).
Fuiven eindigen verplicht om 4u.
Dranken zijn verplicht af te nemen via CultuurCafé.
Organisatie van fuiven gebeurt verplicht via de gemeentelijke jeugddienst. Het gemeentelijk fuifreglement is hierbij van kracht.
Elke organisatie is verplicht om de beschikbare beschermmatten uit te rollen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.
D. Studio 1 / Studio 3
| Omschrijving |
A (+ Bornemse studenten) |
B (+ Privépersonen) |
C |
| Per begonnen half uur |
3,75 euro |
6 euro |
15 euro |
Prijzen per begonnen half uur.
Kwantumkorting voor Bornemse verenigingen:
10 % korting bij huur van 4 uren per week gedurende een heel seizoen;
20% korting bij huur van > 6 uren per week gedurende een heel seizoen.
NOTA: het opstellen en opbergen van materialen gebeurt binnen de huurtijd!
E. Lokalen Ter Dilft
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Klein lokaal per dagdeel (Lokaal AMWD 1, Lokaal AMWD 2, Lokaal AMWD 7, Lokaal AMWD 5, box 1, box 2, box 3, box 4, box 5, lokaal 1, lokaal 2, lokaal 3, Atelier 1, Atelier 2, Atelier 3, Atelier 4, Box AMWD 1, Box AMWD 2, Box AMWD 3, Box AMWD 4, Box AMWD 5, Box AMWD 6, Atelier 5, Atelier 6, Atelier 7, Atelier 8, studio 2) |
7 euro |
16,5 euro |
30 euro |
| Groot lokaal per dagdeel (Podiumzaal, Lokaal AMWD 6, Lokaal AMWD 4, Lokaal AMWD 3) |
14 euro |
33 euro |
84 euro |
| Keuken als leskeuken per dagdeel |
15 euro |
33 euro |
60 euro |
| Keuken bij evenement per dagdeel |
30 euro |
66 euro |
120 euro |
| Poets Keuken bij evenement (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Binnentuin |
14 euro | 33 euro | 84 euro |
| gebruik Shelter (indien opgesteld en per dagdeel) |
14 euro | 33 euro | 84 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken en catering zijn verplicht af te nemen via Cultuurcafé.
F. Schouwburg
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Huur zaal per dag |
120 euro |
264 euro |
576 euro |
| Huur zaal per dagdeel |
60 euro |
132 euro |
288 euro |
| Poets (verplicht) |
60 euro |
132 euro |
288 euro |
| Poets Film (verplicht) |
30 euro |
66 euro |
144 euro |
| Techniek per begonnen uur |
20 euro |
35 euro |
40 euro |
| % op verkoop tickets |
5% |
10% |
10% |
| Forfait gebruik reservatiesysteem/ticketing bij gratis evenementen | Balie tickets geprint voor verkoop door organisator |
0,50 euro | 0,50 euro | 0,50 euro |
| Billijke vergoeding |
25 euro |
25 euro |
25 euro |
Bij aanwezigheid van decor en/of belichting op maat van de activiteit wordt het dagtarief aangerekend.
Gebruik van technisch materiaal van Ter Dilft gebeurt in aanwezigheid van een technieker van Ter Dilft.
Dagdeel: voormiddag (8-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Bij huur van 3 dagdelen wordt automatisch een volledige dag in rekening gebracht.
Dranken en catering zijn verplicht af te nemen via CultuurCafé.
NOTA: 20% korting voor erkende Bornemse verenigingen indien zij 3 opeenvolgende dagen gebruik maken van de zaal, dit enkel op de huurprijs en niet op materiaal, poets, drank, catering en techniek.
G. Technisch materiaal Ter Dilft (enkel op site Ter Dilft te gebruiken!)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Balletvloer incl. tape |
50 euro |
75 euro |
100 euro |
| Barcoprojector Schouwburg |
200 euro |
300 euro |
400 euro |
| Beamer (Panasonic) schouwburg incl. scherm |
90 euro |
135 euro |
270 euro |
| Beamer of display vast in lokaal (Box 1, 2/3, 4, 5, zaal 1, lokaal 2/3, lokalen AMWD ) |
10 euro | 15 euro | 20 euro |
| Beamer Studio 3 , Studio Bib, Podiumzaal |
15 euro | 25 euro | 45 euro |
| Mobiele Beamer vergaderlokaal incl. scherm (lokaal 1, zaal 1 of GH’s) (2 in cc, 1 in Hingene ) |
30 euro | 45 euro | 90 euro |
| Bewegend licht (8 stuks) |
200 euro |
300 euro |
400 euro |
| Decibelmeter |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Digitale piano |
50 euro |
75 euro |
100 euro |
| Dimmer 12 kringen (bij gebruik buiten schouwburg max. 6 spots) |
60 euro |
90 euro |
180 euro |
| Draadloze micro |
15 euro |
20 euro |
25 euro |
| Extra vaste micro |
3 euro |
3 euro |
3 euro |
| Groot mobiel projectiescherm |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
| Geluidsinstallatie incl. 1 vaste micro |
6 euro |
9 euro |
18 euro |
| Geluidsinstallatie polyzaal |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
| Pratikabel (podiumelement) |
5 euro |
7 euro |
10 euro |
| Vleugelpiano podiumzaal(excl. stemmen – volgens factuur stemmer) |
60 euro |
90 euro |
180 euro |
| Vleugelpiano Steinway B (excl. stemmen – volgens factuur stemmer) |
250 euro |
375 euro |
600 euro |
| Zwart doek per lengte van 3 meter |
5 euro |
7 euro |
10 euro |
Decibelmeter: er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
2. EXTERNE LOCATIES
A. Gemeenschapshuis Branst (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Grote zaal (per dagdeel) |
15 euro |
44 euro |
120 euro |
| Keuken (per dagdeel) |
6 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Kleine zaal (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets grote zaal (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets keuken (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Poets kleine zaal (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Billijke vergoeding |
25 euro |
25 euro |
25 euro |
| Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten) |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Microgeluidsinstallatie (per dag) |
6 euro |
9 euro |
18 euro |
| Mobiele beamer (per dag) |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar). De huurder staat zelf in
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar)
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.
B. Gemeenschapshuis Eikevliet (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Grote zaal (per dagdeel) |
15 euro |
44 euro |
120 euro |
| Kleine zaal (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets grote zaal (verplicht) |
40 euro | 77 euro | 120 euro |
| Poets kleine zaal (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Mobiele beamer (per dag) |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.
De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.
C. Gemeenschapshuis Hingene (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Klein lokaal (Leslokaal 1, Slagwerklokaal, Leslokaal 3, Schildersatelier) (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Theaterzaal (per dagdeel) |
12 euro |
33 euro |
90 euro |
| Cafetaria (per dagdeel) |
7,50 euro |
22 euro |
60 euro |
| Keuken (per dagdeel) |
6 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Clubzaaltje (cafetaria + keuken + theaterzaal) (per dagdeel) |
20 euro |
44 euro |
120 euro |
| Poets Theaterzaal (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets Cafetaria (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets Keuken (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Poets Clubzaaltje (verplicht) |
60 euro |
110 euro |
168 euro |
| Poets Klein lokaal (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Billijke vergoeding |
25 euro |
25 euro |
25 euro |
| Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten) |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Microgeluidsinstallatie (per dag) |
6 euro |
9 euro |
18 euro |
| Mobiele beamer (per dag) |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
| Tribune (per dag) |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Lichtinstallatie (per dag) |
60 euro |
90 euro |
180 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar)
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.
D. Gemeenschapshuis Mariekerke (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Grote zaal (per dagdeel) |
15 euro |
44 euro |
120 euro |
| Kleine zaal / BIC (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets grote zaal (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets kleine zaal / BIC (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Beamer (per dag) |
20 euro |
45 euro |
90 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.
De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.
E. Gemeenschapshuis Weert (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Zaaltje (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets zaaltje (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
45 euro |
| Beamer (per dag) |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.
De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.
F. Gemeenschapshuis Wintam (niet voor privéfeesten)
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Grote zaal (per dagdeel) |
15 euro |
44 euro |
120 euro |
| ½ Grote zaal deel toog (per dagdeel) |
8 euro |
27,5 euro |
66 euro |
| ½ Grote zaal deel kitchenette (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
54 euro |
| Keuken (per dagdeel) |
6 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets grote zaal (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets ½ zaal (verplicht) |
20 euro |
38,5 euro |
60 euro |
| Poets keuken (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Billijke vergoeding |
25 euro |
25 euro |
25 euro |
| Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten) |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Microgeluidsinstallatie (per dag) |
6 euro |
9 euro |
18 euro |
| Beamer (per dag) |
30 euro |
45 euro |
90 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.
G. Zaal Kloosterheide
| Omschrijving |
A |
B |
C |
| Feestzaal excl. keuken (per dagdeel) |
15 euro |
44 euro |
120 euro |
| Keuken (per dagdeel) |
15 euro |
33 euro |
60 euro |
| Vergaderlokaal boven (per dagdeel) |
7 euro |
16,5 euro |
42 euro |
| Poets feestzaal (verplicht) |
40 euro |
77 euro |
120 euro |
| Poets keuken (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Poets vergaderlokaal (verplicht) |
20 euro |
33 euro |
48 euro |
| Billijke vergoeding |
25 euro |
25 euro |
25 euro |
| Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten) |
25 euro |
50 euro |
100 euro |
| Microgeluidsinstallatie (per dag) |
6 euro |
9 euro |
18 euro |
| Beamer (per dag) |
10 euro |
15 euro |
30 euro |
| Administratieve vergoeding voor het niet of onzorgvuldig reinigen van de friteuse |
40 euro |
80 euro |
80 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.
H. Zaal Kloosterheide voor private gebruikers
| Omschrijving |
Inwoners Bornem |
Niet-inwoners Bornem |
| Feestzaal incl. keuken (per dagdeel) |
88 euro |
144 euro |
| Poets (verplicht) |
66 euro |
120 euro |
| Billijke vergoeding |
27,50 euro |
30 euro |
| Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten) |
100 euro |
120 euro |
| Microgeluidsinstallatie (per dag) |
18 euro |
18 euro |
| Beamer (per dag) |
30 euro |
30 euro |
| Administratieve vergoeding voor het niet of onzorgvuldig reinigen van de friteuse |
60 euro |
80 euro |
Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar). De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM.
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.
Artikel 5 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de verantwoordelijke persoon van de vereniging of organisatie, die tevens de aanvraag voor het gebruik heeft ingediend of door zijn schriftelijk afgevaardigde vertegenwoordiger. Een van beide dient aanwezig te zijn tijdens het gebruik.
Artikel 6
Een voorschot op het verschuldigde huurbedrag voor gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur kan worden aangerekend en wordt vooraf geïnd zoals bepaald in de opgemaakte gebruiksovereenkomst. Het saldo van het verschuldigde huurbedrag voor gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur wordt geïnd na ontvangst van de factuur. Kosten voor schoonmaak, huurgeld voor het gebruik van materialen en de billijke vergoeding worden vooraf geïnd voor zover deze kosten gekend zijn op het moment van opmaak van de gebruiksovereenkomst.
Artikel 7
De gebruiker mag de lokalen alleen gebruiken voor de activiteiten vermeld in de aanvraag. Bij oneigenlijk gebruik van de lokalen zal steeds de retributie voor commerciële entiteiten worden toegepast, verhoogd met een bijkomende retributie van 250 euro per gebruik.
Artikel 8
De gebruiker dient de lokalen in een goede en nette staat achter te laten zoals bepaald in de opgemaakte gebruiksovereenkomst. Het niet nakomen van afspraken zal leiden tot een verhoging van de retributie overeenkomstig de gemaakte onkosten voor materialen en/of diensten vanwege de verhuurder, verhoogd met 10%.
ALGEMEEN
Artikel 9 Indexatie
Alle tarieven vermeld in de artikels 2 en 4 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I
i
R = tarief vastgesteld in artikels 2 en 4
I = index van de maand november van het voorgaande jaar
i = index van de maand november 2021 (basis 2004)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 50 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3,… en 24 eurocent wordt afgerond naar 0 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 25, 26, 27,… en 74 eurocent wordt afgerond naar 50 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 75, 76, 77,… en 99 eurocent wordt afgerond naar een hogere euro en nul eurocent.
De indexatie zal niet worden toegepast op het tarief '% op verkoop tickets' dat terug te vinden is in artikel 4,1, F: tarieven schouwburg.
Artikel 10
De invordering van de retributie gebeurt door het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem met alle hem door de wet ter beschikking gestelde middelen.
Artikel 11 Inwerkingtreding en bekendmaking
Onderhavig reglement treedt in werking op 01 januari 2023 en vervangt vanaf dan het reglement van 14 december 2021. Het onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Aangezien het tarieven betreft die vallen onder het AGB werden ze goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB. Het is echter de bevoegdheid van de gemeenteraad om de grondregels voor de tarifering te bepalen via de beheersovereenkomst en deze die niet geregeld werden in de beheersovereenkomst door een aparte gemeenteraadsbeslissing.
Op 14 december 2021 werd er een retributiereglement betreffende retributies op sportinfrastructuur en sportactiviteiten goedgekeurd inclusief een indexatieformule.
De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van de grenzen van de tarieven van het Autonoom Gemeentebedrijf.
Het gaat hier over tarieven die van toepassing zijn voor de prestaties of dienstverlening geleverd in functie van het sportgebeuren.
De gemeente biedt het gebruik van een gevechtsporthal aan. Deze ruimte heeft ongeveer dezelfde grootte als de turnzaal in Hingene. Daarom wordt voorgesteld om hetzelfde tarief te gebruiken.
Het is de Bornemse inwoner die via de belastingen de infrastructuur en de werking van deze sportinfrastructuur voornamelijk betaalt. De gemeente vangt via prijssubsidies de tekorten binnen het AGB op.
De erkende Bornemse verenigingen zijn lid van de gemeentelijke sportraad en focussen zich op de Bornemse inwoners. Alle sportverenigingen die zich focussen op Bornemse inwoners kunnen vrij eenvoudig erkend worden. Sportverenigingen die zich niet focussen op Bornemse inwoners kunnen gebruik maken van de sportinfrastructuur, maar zij dragen enkel bij in de kosten van de sportinfrastructuur via de gebruikstarieven. Bornemse verenigingen die niet sportgericht zijn, kunnen gebruik maken van andere infrastructuur. Het uitgangspunt van Commerciële verenigingen is om winst te maken. Ofwel wensen ze de aangeboden infrastructuur te gebruiken voor commerciële activiteiten ofwel voor personeelsactiviteiten. Het is niet de bedoeling dat de gemeente de commerciële verenigingen subsidieert. Om deze redenen past het AGB een verschillend tarief toe wanneer het gaat over een erkende sportvereniging, een andere verenging of een commerciële vereniging.
Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen Bornemse inwoners, andere inwoners en Sodibo-leden/personeelsleden. De verklaring is dat Bornemse inwoners niet enkel via de gebruikstarieven, maar ook via de belastingen de kosten van de sportinfrastructuur en de werking bekostigen. Niet-Bornemse inwoners komen enkel tussen in de kosten via de gebruikstarieven. De huidige en gepensioneerde personeelsleden van de gemeente en het Sociaal Huis kunnen lid worden van Sodibo. De gemeente wenst de personeelsleden en gepensioneerde personeelsleden tegen een verlaagd tarief te laten sporten, omdat dit de gezondheid ten goede komt.
Op enkele tarieven is er een aparte categorie voor jongeren onder de 19 jaar, senioren vanaf 65 jaar en Bornemse studenten die officieel zijn ingeschreven in een school hoger onderwijs en die dus beschikken over een studentenkaart. De korting die deze categorie is te verantwoorden omdat dit hun gezondheid ten goede komt. De jongeren onder de 19 jaar en de studenten die studeren in een erkende school hoger onderwijs vallen in de meeste gevallen nog onder de verantwoordelijkheid van hun ouders en beschikken niet of in minimale mate over eigen inkomsten.
Om tot een sportkamp te worden toegelaten dienen de ouders vooraf digitaal een plaatsje te reserveren en te betalen. Sommige ouders reserveren meteen zoveel mogelijke sportkampen en wanneer het sportkamp in zicht komt, melden ze dat ze niet komen en vragen ze hun geld terug. Dit vergt extra personeelsinzet en bovendien heeft de digitale betaling extra kosten tot gevolg. Daarom wordt er per opgezegd sportkamp een administratieve kost aangerekend.
Het is billijk om een tussenkomst te vragen voor de onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke inrichtingen met zich meebrengen.
Sommige van deze infrastructuur is vrij toegankelijk. De mogelijkheid bestaat dus om deze infrastructuur te gebruiken zonder dit te reserveren of te betalen. Wanneer een dergelijke niet correct gebruik wordt vastgesteld heeft dit significante extra administratieve gevolgen. Daarom is een verdrievoudiging van het normale tarief te verantwoorden.
Als commerciële entiteiten gebruikmaken van Breeven voor de organisatie van evenementen is het billijk hiervoor een retributie te heffen als het evenement kadert in een commerciële activiteit (promotie, personeelsactiviteit,...).
De voornaamste kost van het lokale bestuur Bornem bestaat uit de personeelskosten. De personeelskosten worden aangepast op basis van de gezondheidsindex, het is daarom logisch dat Bornem de tarieven jaarlijks aanpast op basis van de wijziging van deze gezondheidsindex. Om redenen van efficiëntie zal het nieuwe tarief na de indexatie worden afgerond op 50 cent. Om op 01 januari van elk nieuw jaar te kunnen starten met de nieuwe tarieven wordt er gekozen voor de gepubliceerde indexcijfers van november wat de administratie de tijd geeft om in de maand december de nieuwe tarieven te berekenen en aan te passen waar dit nodig is zodat de nieuwe tarieven vanaf 01 januari operationeel zijn.
De samenstelling van de Raad van Bestuur en de Gemeenteraad is dezelfde en de vergaderingen hebben op dezelfde dag plaats, het is daarom efficiënter om hetzelfde reglement te laten goedkeuren door beide organen. De Raad van Bestuur doet dit met de bedoeling om de werking van het AGB minstens break-even te maken en de gemeenteraad met de intentie om de maximale grenzen van de tarieven te bepalen.
De financiële toestand van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf vereist het heffen van belastingen en het innen van retributies.
De inkomsten worden voorzien in het meerjarenplan en de volgende meerjarenplanaanpassingen.
Artikel 1
Het retributiereglement 'Retributie op sportinfrastructuur en sportactiviteiten' van 14 december 2021 wordt vervangen door dit retributiereglement met ingang van 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.
Artikel 2
In artikel 6 (zelfde artikel in de gecoördineerde versie van het reglement zie lager) van het retributiereglement 'Retributie op sportinfrastructuur en sportactiviteiten' van 14 december 2021 wordt de indexatiemaand december vervangen door de indexatiemaand november.
Artikel 3
Na goedkeuring van artikel 1 en artikel 2 wordt het retributiereglement het volgende:
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf Bornem, onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd op sport- en aanverwante activiteiten.
Artikel 2 Tarieven sportcomplex Breeven
A. Tarieven zwembad
| Per zwemmer/per beurt |
Inwoner |
Niet-inwoner |
| Volwassenen (vanaf 19 jaar) |
€ 4,00 |
€ 5,50 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 3,00 |
€ 3,00 |
| 65plussers; jongeren < 19 jaar en studenten* |
€ 3,00 |
€ 4,50 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 2,50 |
€ 2,50 |
|
|
|
|
| Groepen vanaf 15 personen |
€ 2,50 |
€ 4,00 |
| Groepen vanaf 10 personen (Bornemse jeugd) |
€ 2,50 |
nvt |
|
|
|
|
| Scholen(per leerling) (schoolzwemmen: 30 min zwembad) |
|
|
| basisscholen Bornem |
gratis |
nvt |
| secundaire scholen Bornem |
€ 0,50 |
nvt |
| niet-Bornemse scholen |
nvt |
€ 1,50 |
|
|
|
|
| Abonnement (10 beurten) |
Inwoner |
Niet-inwoner |
| Volwassenen (vanaf 19 jaar) |
€ 35,00 |
€ 50,00 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 25,00 |
€ 25,00 |
| 65plussers en jongeren < 19 jaar |
€ 25,00 |
€ 40,00 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 20,00 |
€ 20,00 |
|
|
|
|
| Zwemlessen/per les |
Inwoners |
Niet-inwoners |
| Volwassenen (vanaf 19 jaar) |
€ 6,50 |
€ 7,50 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 6,00 |
€ 6,00 |
| 65 plussers en jongeren < 19 jaar |
€ 5,00 |
€ 6,00 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 4,50 |
€ 4,50 |
|
|
|
|
| Diverse |
Inwoners |
Niet-inwoners |
| Aquafitness |
€ 5,00 |
€ 6,00 |
| - Leden SODIBO / personeelsleden |
€ 4,00 |
€ 4,00 |
| Whirlpool per beurt |
€ 1,50 |
€ 1,50 |
* Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.
B. Tarieven sporthal
| Verhuur sporthal per 1/3 per uur |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 6,00 |
€ 13,00 |
€ 22,00 |
|
|
||
| Verhuur turnzaal Hingene / ruimte gevechtssporthal |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 6,00 |
€ 13,00 |
€ 22,00 |
Kwantumkorting voor erkende Bornemse verenigingen:
10% korting indien 4 uren per week gedurende een heel seizoen
20% korting indien 6 uren per week gedurende een heel seizoen
| Douche individueel |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 1,50 |
€ 1,50 |
€ 1,50 |
|
|
||
| Kleedkamer per 2 per dagdeel |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 6,00 |
€ 11,00 |
€ 18,00 |
C. Tarieven klimmuur
| Verhuur per dagdeel (voormiddag, namiddag of avond) |
|
|
|
|
| Volwassenen (vanaf 19 jaar) |
€ 6,00 |
| Volwassenen (vanaf 19 jaar) abonnement 11 beurten |
€ 60,00 |
| Jongeren (-19 jaar) en studenten |
€ 3,00 |
| Jongeren (-19 jaar) en studenten abonnement 11 beurten |
€ 30,00 |
| Niet-Bornemse scholen per leerling |
€ 3,00 |
| Bornemse scholen per leerling |
€ 1,50 |
| Leden SODIBO en personeelsleden |
€ 1,50 |
| Groepstarief Bornemse scholen |
€ 50,00 |
| Groepstarief niet-Bornemse scholen |
€ 150,00 |
| Groepstarief |
€ 250,00 |
| Klimbegeleiding per uur |
€ 25,00 |
| Huur klimmateriaal |
€ 1,50 |
| Huur klimmateriaal Bornemse scholen |
GRATIS |
| Beschadiging materiaal |
€ 12,50 |
* Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.
D. Tarieven squash
| Huur squashterrein per 30 minuten |
€ 5,00 |
| Abonnement 11 beurten van 30 minuten |
€ 50,00 |
| Bornemse scholen per 30 minuten |
€ 1,50 |
| Niet-Bornemse scholen per 30 minuten |
€ 3,00 |
| Leden SODIBO en personeelsleden per 30 minuten |
€ 1,50 |
| Huur squashmateriaal |
€ 1,50 |
| Huur squashmateriaal Bornemse scholen |
GRATIS |
E. Tarieven vergaderzalen
| Verhuur per dagdeel (voormiddag, namiddag of avond) |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 6,00 |
€ 10,00 |
€ 30,50 |
|
|
||
| Met beamer |
||
| Erkende Bornemse vereniging |
Vereniging |
Commerciële vereniging |
| € 15,00 |
€ 20,00 |
€ 60,50 |
F. Saniparking
| Voor gebruik drinkwater |
€2,00 |
Artikel 3 Tarieven sportactiviteiten
| ACTIVITEIT |
TARIEF |
| Sportief verjaardagsfeestje (zwembad, klimmuur) max. 20 kinderen |
€ 60,00 |
| Sportinstuif |
€ 2,50 |
| Sportaktief |
€ 30,00 |
| Sportkamp - inwoner van Bornem |
€ 50,00 |
| Sportkamp - niet-inwoner van Bornem |
€ 75,00 |
| Sportkamp leden SODIBO / personeelsleden |
€ 40,00 |
| Annuleren reservering van een sportkamp |
€ 10 |
| Voor- en na-opvang sportkamp |
€ 15,00 |
| Zwemdiploma |
€ 1,00 |
| Sportdag - inwoner Bornem |
€ 8,00 |
| Sportdag - niet-inwoner Bornem |
€ 10,00 |
| Sportdag leden SODIBO / personeelsleden |
€ 7,00 |
| Monitoropleiding |
€ 12,50 |
| Multimove - per 10 lessen |
€ 30,00 |
| Bootcamp inwoners |
€ 5,00 |
| Bootcamp niet inwoners |
€ 6,00 |
| Bootcamp Sodibo / personeelsleden |
€ 4,00 |
Artikel 4 Gemeentelijke sport- en recreatiecentrum Breeven
Atletiekpiste:
Omnisportterrein:
Speelweiden:
Minigolf (per spel):
* Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.
Tennisvelden
Artikel 5 Tarief voetbalvelden voor liefhebber ploegen
Artikel 6 Indexatie
De bedragen in artikels 2, 3, 4 en 5 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I
i
R = tarief vastgesteld in artikels 2, 3, 4 en 5
I = index van de maand november van het voorgaande jaar
i = index van de maand november 2021 (basis 2004)
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 50 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3,… en 24 eurocent wordt afgerond naar 0 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 25, 26, 27,… en 74 eurocent wordt afgerond naar 50 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 75, 76, 77,… en 99 eurocent wordt afgerond naar een hogere euro en nul eurocent.
Artikel 7 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de daadwerkelijke gebruiker of door de titularis van de voorafgaande toelating en is onmiddellijk eisbaar.
Artikel 8
De verschuldigde retributie wordt voorafgaandelijke geïnd tegen de afgifte van tickets of kwijting die op elk verzoek van de toezichthoudende personeelsleden dienen vertoond te worden.
Artikel 9
De invordering van de retributie gebeurd door en ten bate van het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem met alle door de wet ter beschikking gestelde middelen.
Artikel 10
Het van toepassing zijnde tarief wordt verdrievoudigd aan iedereen die gebruik maakt van deze infrastructuur zonder dit gereserveerd te hebben en/of betaald te hebben. Het bedrag wordt via factuur geïnd.
Art. 11 Inwerkingtreding en bekendmaking
Onderhavig reglement treedt in werking op 1 januari 2023 en en vervangt vanaf dan het reglement van 14 december 2021. Het onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Op 28 juli 2022 werd er door het college van burgemeester en schepenen aan Imminfo een omgevingsvergunning toegekend voor verkavelen met:
- nieuwe wegenis en riolering
- 32 loten (37 wooneenheden)
- halfopen bebouwing 24 loten
- gesloten bebouwing 1 lot
- open bebouwing 4 loten
- meergezinsgebouw (4 units) 2 loten
- 1 lot voor openbaar domein
Deze verkaveling grenst aan de Kuytekopstraat, en kan deels niet aansluiten op de bestaande straat.
Hierdoor is het aanleggen van nieuwe wegenis noodzakelijk. De wegenis werd door de gemeenteraad aanvaard op 14 juni 2022.
Er moet nu ook nog een nieuwe straatnaam worden toegekend.
Het voorstel voor de nieuwe straatnaam: Vliegende Geit werd door de gemeentelijke Cultuurraad uitgebracht op 26 oktober 2022.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 5 december 2022 de straatnaam Vliegende Geit voorgesteld.
De voorlopige vaststelling van de straatnaam door de gemeenteraad is noodzakelijk vooraleer de verdere procedure met een openbaar onderzoek kan gestart worden.
Artikel 1
De straatnaam Vliegende Geit voor de nieuwe straat in de omgevingsvergunning tot verkavelen OMG20210020VK wordt voorlopig aanvaard en dit in afwachting van de resultaten van het openbaar onderzoek.
Artikel 2
Het openbaar onderzoek met een periode van 30 dagen wordt opgestart.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die plaatsheeft op 22 december 2022.
Volgens artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
o open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
o ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
o toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
o en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
1. DOSSIER TRAMONTANA
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
- de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;
- het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.
2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers .
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
iii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
- het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen;
- opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB). Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.
Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.
De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.
De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.
De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.
- het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
- een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
- aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
- de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
- de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.
3. OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
- een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
- de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
- de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
- winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
- de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributie¬netbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergie¬voordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geopti¬maliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
ARTIKEL 1 [AGENDA]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
ARTIKEL 2 [DOSSIER TRAMONTANA]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
ARTIKEL 4 [STRUCTUURWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
ARTIKEL 5 [OVERIGE WIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
ARTIKEL 7 [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]
• Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi¬va en alle rechten en plich¬ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou¬den, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.
• De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
• Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.
ARTIKEL 8 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
ARTIKEL 9
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 10
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 11
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Op 15 december 2022 vindt er een algemene vergadering van CIPAL plaats, met volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
De gemeente is deelnemer is van CIPAL.
Op basis van de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering, zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Artikel 1
De agendapunten van de algemene vergadering van 15 december 2022 van CIPAL worden goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL.
De gemeente werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Blijdorp III op 13 december 2022, met volgende agenda:
- Aanduiding stemopnemers
- Goedkeuring verslag vorige vergadering (28/06/2022)
- Goedkeuring begroting 2023
- Stand van zaken masterplan
- Energiecrisis: impact op Blijdorp
- Varia
De gemeente is lid is van Blijdorp III.
Er zijn geen redenen voorhanden om de agendapunten niet goed te keuren.
Artikel 1
De agenda voor de algemene vergadering van Blijdorp III van 13 december 2022 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Mevrouw Elise Heymans wordt aangewezen als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Blijdorp III op 13 december 2022.
Artikel 3
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 13 december 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
De politiezones MEWI en Klein-Brabant fuseren tot een nieuwe Politiezone Rivierenland, die het grondgebied van Mechelen, Willebroek, Puurs-Sint-Amands en Bornem zal bedienen.
Als gevolg hiervan moest er een nieuwe politieraad verkozen worden.
In de gemeenteraad van 13 september 2022 werden deze politieraadsleden verkozen om te zetelen in de politieraad PZ Rivierenland.
De verkiezing van deze politieraadsleden werd bij besluit van 27 oktober 2022 goedgekeurd door de deputatie.
Dit besluit wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Enig artikel
Het besluit van de deputatie van 27 oktober 2022 betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden, wordt ter kennis genomen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.
Het gemeenteraadsbesluit van 8 december 2020 betreffende de goedkeuring van het nieuw subsidiereglement sportinfrastructuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2021 betreffende de opschorting bewijs van gebruikersrecht.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2021 betreffende de goedkeuring van het model van bruikleenovereenkomst voor sportverenigingen.
FCS Mariekerke-Branst VZW wenst een kunstgrasveld aan te leggen.
De Gemeente beslist om de club financieel ondersteunen onder de vorm van een investeringssubsidie.
Hiervoor wordt een subsidieovereenkomst opgesteld.
FCS Mariekerke-Branst VZW zal optreden als bouwheer en de Gemeente actief betrekken
bij het ontwerp en de aanleg van het kunstgrasveld.
De opvolging gebeurt door een stuurgroep waarin beide partijen vertegenwoordigd zijn.
De Gemeente beschouwt het ondersteunen van het verenigingsleven in het algemeen en de voetbalverenigingen
in het bijzonder als een onderdeel van haar gemeentelijke taken als behoeder van het algemeen belang.
Het verenigingsleven draagt immers bij aan het sociale weefsel in de gemeente. Sportieve activiteiten hebben bovendien een
positieve invloed op de gezondheid van de inwoners.
De Gemeente wenst om die redenen de aanleg van een kunstgrasveld financieel te ondersteunen.
De gemeente kent aan FCS Mariekerke-Branst VZW die aanvaardt, een investeringssubsidie toe
van 390.000,00 euro voor de aanleg van een kunstgrasveld met bijbehoren.
Enig Artikel.
De subsidieovereenkomst aanleg kunstgrasveld FCS Mariekerke-Branst VZW in bijlage wordt goedgekeurd.
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.
Het gemeenteraadsbesluit van 8 december 2020 betreffende de goedkeuring van het nieuw subsidiereglement sportinfrastructuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 8 december 2020 betreffende de goedkeuring van het nieuw subsidiereglement sportinfrastructuur.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2021 betreffende de opschorting bewijs van gebruikersrecht.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2021 betreffende de goedkeuring van het model van bruikleenovereenkomst voor sportverenigingen.
KFC Volharding Wintam-Eikevliet VZW wenst een kunstgrasveld aan te leggen.
De Gemeente beslist om de club financieel ondersteunen onder de vorm van een investeringssubsidie.
Hiervoor wordt een subsidieovereenkomst opgesteld.
KFC Volharding Wintam-Eikevliet VZW zal optreden als bouwheer en de Gemeente actief betrekken
bij het ontwerp en de aanleg van het kunstgrasveld.
De opvolging gebeurt door een stuurgroep waarin beide partijen vertegenwoordigd zijn.
De Gemeente beschouwt het ondersteunen van het verenigingsleven in het algemeen en de voetbalverenigingen
in het bijzonder als een onderdeel van haar gemeentelijke taken als behoeder van het algemeen belang.
Het verenigingsleven draagt immers bij aan het sociale weefsel in de gemeente. Sportieve activiteiten hebben bovendien
een positieve invloed op de gezondheid van de inwoners.
De Gemeente wenst om die redenen de aanleg van een kunstgrasveld financieel te ondersteunen.
De gemeente kent aan KFC Volharding Wintam-Eikevliet VZW die aanvaardt, een investeringssubsidie toe van 390.000,00 euro
voor de aanleg van een kunstgrasveld met bijbehoren.
Enig Artikel.
De subsidieovereenkomst aanleg kunstgrasveld KFC Volharding Wintam-Eikevliet in bijlage wordt goedgekeurd
Hiernavolgende akten van voortijdige beëindiging van grafconcessies werden opgemaakt door de burgemeester. Deze akten werden gedurende 1 jaar uitgehangen aan de desbetreffende zerken.
De berichten hebben allen gedurende 1 jaar uitgehangen aan de desbetreffende zerken en aan de ingang van de kerkhoven. Er werden geen bezwaren ingediend. De desbetreffende concessies kunnen worden teruggenomen door de gemeente en de zerken zullen geruimd worden door de gemeentelijke diensten.
Er worden geen terugbetalingen gedaan voor de resterende termijn van geldigheid van deze concessies.
Enig artikel
Tegen de voortijdige beëindiging van de in de situering opgenoemde aanvragen, waarvan de akte tot voortijdige beëindiging gedurende 1 jaar werd aangeplakt, werd geen verzet aangetekend. De desbetreffende concessies worden teruggenomen door de gemeente en de zerken zullen door de gemeentediensten worden ontruimd.
In deze legislatuur is de vernieuwing van de bewegwijzering mee opgenomen in de meerjarenplanning onder ACT-9.3.2. We pakken de bewegwijzering voor KMO- en industriezones aan.
Het vooropgestelde hardware model is een eenvoudig en duidelijk lokaal bewegwijzeringssysteem met toepassing van kleuren, dat over heel het terrein logisch wordt opgevolgd en de bezoeker systematisch naar elk bedrijf, kantoor, ingang of gebouw leidt. Ook de dichtstbijzijnde “exit” uit het terrein wordt aangeduid. De plaatsbepaling gebeurt in nauw overleg met de gemeente.
Het hardware-model steunt op drie complementaire onderdelen:
1. Infobord aan invalswegen van de KMO- en industriezones
Een groot, opvallend en modern ogend infobord (al dan niet verlicht) aan elke toegangsweg van het betrokken bedrijfsterrein geeft een overzicht van de verschillende zones. Op dit grondplan worden verschillend kleuren weergegeven volgens zone of straatbenaming. De bezoeker onthoudt de kleur (en/of straatnaam) van zijn bestemming.
2. Gekleurde wegwijzers naar bestemming
Vanaf dit moment volgt de bezoeker de juiste kleurpijl die hem tot aan zijn bestemming brengt. Op elk kruis- of beslissingspunt wordt immers via kleurpijlen aangeduid welke weg men moet inslaan.
3. Gekleurde totems met huisnummers en firmanamen, alsook de straatnaam
Eenmaal in de bedoelde straat van bestemming aangekomen, geven bedrijfstotems een correct gevoel van aankomst aan. Op de totems staan in het groot én dubbelzijdig de firmana(a)m(en) en straatnaam weergegeven, alsook de juiste huisnummer.
Voor onderdeel drie wenst het gemeentebestuur financiële ondersteuning te geven aan de bedrijven om mee aan te sluiten op dit bewegwijzeringssysteem. Een subsidiereglement hiervoor vaststellen is een bevoegdheid die exclusief is voorbehouden aan de gemeenteraad.
Om gebruik te kunnen maken van deze subsidie moet het bedrijf gelegen zijn in een KMO -of industriezone dat onderwerp uitmaakt van de signalisatiestudie. Deze studie omvat volgende straten: C . Van Kerckhovenstraat, Industrieweg, Klein-Mechelen, Lodderstraat, Pedro Colomalaan, Puursesteenweg, Reedonk, Rijksweg, Tijpel, Woestijnstraat.
De vernieuwing van de bewegwijzering is mee opgenomen in de meerjarenplanning onder ACT-9.3.2. We pakken de bewegwijzering voor KMO- en industriezones aan. Het gemeentebestuur wil de leesbaarheid van deze zones vereenvoudigen.
Het gemeentebestuur wilt de kwaliteitsverhoging van de bewegwijzering verder ondersteunen door financiële ondersteuning te bieden aan bedrijven dat willen aansluiten bij het nieuwe bewegwijzeringsconcept. Bedrijven kunnen een gekleurde bedrijfstotem aankopen dat uniform is met de andere signalisatie. Deze totems geven de correcte zone (in kleur), huisnummer, straatnaam en firmanaam weer van elk bedrijf met een bedrijfstotem. Zodoende is het voor bezoekers gemakkelijk om te herkennen in welke straat en zone ze zich bevinden en om gemakkelijk het huisnummer van hun bestemming te herkennen.
Binnen de limieten van de daartoe op het budget van de gemeenteraad goedgekeurde kredieten, en in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement, kan het gemeentebestuur een subsidie toekennen aan bedrijven, gevestigd in de gemeente Bornem binnen de KMO -en industriezones die deel uitmaken van de signalisatiestudie, die een aanvraag indienen voor een subsidie voor de aankoop van een gekleurde bedrijfstotem. Hiervoor komen drie type bedrijfstotems in aanmerking.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement goed.
1. Algemeen
Artikel 1.
Het gemeentebestuur van Bornem investeert in een systeem van uniforme, duidelijk begrijpbare en leesbare bewegwijzering naar de verschillende straten van de KMO – en industriezones gelegen op het grondgebied van de gemeente Bornem. Het gemeentebestuur wil de complexe wegenstructuur in deze zones transparanter maken. Hiervoor zal er een eenvoudig en duidelijk bewegwijzeringssysteem opgezet worden met de toepassing van kleuren. Over heel het terrein zal deze bewegwijzering elkaar logisch opvolgen en bezoekers systematisch naar de juiste locatie leiden alsook vervolgens terug naar de exit.
Het gemeentebestuur wilt de kwaliteitsverhoging van de bewegwijzering verder ondersteunen door financiële ondersteuning te bieden aan bedrijven dat willen aansluiten bij het nieuwe bewegwijzeringsconcept. Bedrijven kunnen een gekleurde bedrijfstotem aankopen dat uniform is met de andere signalisatie. Deze totems geven de correcte zone (in kleur), huisnummer, straatnaam en firmanaam weer van elk bedrijf met een bedrijfstotem. Zodoende is het voor bezoekers gemakkelijk om te herkennen in welke straat en zone ze zich bevinden en om gemakkelijk het huisnummer van hun bestemming te herkennen.
Artikel 2.
Binnen de limieten van de daartoe op het budget van de gemeenteraad goedgekeurde kredieten, en in overeenstemming met de bepalingen van dit reglement, kan het gemeentebestuur een subsidie toekennen aan bedrijven, gevestigd in de gemeente Bornem binnen de KMO -en industriezones die deel uitmaken van de signalisatiestudie, die een aanvraag indienen voor een subsidie voor de aankoop van een gekleurde bedrijfstotem.
2. Definities
Artikel 3.
Onder het begrip ‘gekleurde bedrijfstotem’ wordt begrepen: totems dat een afmeting hebben van 40 x 250 cm boven het maaiveld en worden geplaatst in funderingsbeton. Deze zijn vervaardigd uit een combinatie van dibond en aluminium. In de totems zit een verstevigde binnenconstructie. De totems worden voorzien van belettering door middel van UV bestendige stickers met laminaat. Deze totems zijn voorzien in de kleur zoals aangegeven in de signalisatiestudie.
Om in aanmerking te komen voor de subsidies moet de bedrijfstotem uniform zijn met de andere signalisatie.
Naast de basis bedrijfstotem zoals hierboven beschreven, kan er ook gekozen worden voor een bredere totem van 100 x 250 cm of 100 x 300 cm. Voor de rest heeft deze totem dezelfde specificaties. Deze totem is van toepassing wanneer er zich meerdere vestigingseenheden op hetzelfde adres bevinden, zodoende er voldoende plaats is om alle bedrijfsnamen op de totem te zetten.
3. Aanvraagcriteria
Artikel 4.
Om voor deze subsidie in aanmerking te komen moet een aanvrager aan volgende voorwaarden voldoen:
4. Subsidiemodaliteiten
Artikel 5.
Voor de subsidie gelden de volgende modaliteiten:
De gemeentelijke administratie beoordeelt de volledigheid en de ontvankelijkheid van de aanvraag, op basis van het reglement. De begunstigde ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging. Na realisatie van de bedrijfstotem, dient de begunstigde een bewijs in te dienen van de installatie bij de gemeentelijke administratie. De uitgevoerde, gecontroleerde en in orde bevonden projecten worden door de gemeentelijke administratie aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd voor betoelaging. De uitbetaling gebeurt via overschrijving op basis van de binnengebrachte factuur, betalingsbewijs en stavingstukken.
Artikel 6.
In het kader van de aanvragen onder dit subsidiereglement zullen de gegevens verwerkt worden door de gemeente Bornem. Meer informatie over het privacybeleid kan u terugvinden via Privacybeleid - Gemeente Bornem.
Op de gemeenteraad van november vroeg collega Cuyt naar de stand van zaken over onderhandelingen die het gemeentebestuur zou voeren met de Diyanet-moskee op de Sint-Amandsesteenweg. Het zou om een gebruik gaan van de gemeente van de moskee-site.
Schepen Hoofd verklaarde daar geen verklaringen te willen over geven in de gemeenteraad. Het Vlaams Belang wenste hier meer informatie over te verkrijgen op de gemeenteraad maar dit werd geweigerd. Vandaar dat wij dit agendapunt opnieuw agenderen.
Onze fractie wenst een antwoord te krijgen op de volgende vragen:
1. Waarover voert het gemeentebestuur met Diyanet onderhandelingen.
2. Wat zijn de consequenties voor de gemeente met betrekking tot deze onderhandelingen, praktisch, financieel …
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag van Vlaams Belang.
De voorzitter sluit de zitting op 13/12/2022 om 20:35.
Namens gemeenteraad,
Björn Caljon
algemeen directeur
Luc De boeck
voorzitter gemeenteraad