Notulen  ocmw-raad

Openbaar

• Secretariaat

  • Notulen OCMW-raad 17 december 2024

    Aanwezig: Jeroen Segers, voorzitter ocmw-raad
    Greet De bruyn, voorzitter vast bureau
    Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, ocmw-raadsleden
    Björn Caljon, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kim Aerts, ocmw-raadslid

    wettelijk kader

    • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 32, 77, en 78

    situering

    Op 17 december 2024 vond de OCMW-raad plaats. 

    motivering

    De notulen van de OCMW-raad van 17 december 2024 dienen te worden goedgekeurd door de OCMW-raad.

    financiële aspecten

    geen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, Björn Caljon

    Voorstanders: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De OCMW-raad keurt de notulen van de zitting van 17 december 2024 goed.

• Cluster Leven en welzijn

  • Bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie & Inburgering i.f.v. Plan Samenleven

    Aanwezig: Jeroen Segers, voorzitter ocmw-raad
    Greet De bruyn, voorzitter vast bureau
    Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, ocmw-raadsleden
    Björn Caljon, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kim Aerts, ocmw-raadslid

    wettelijk kader

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 78;
    • Besluit van de Vlaamse regering van 23 september 2022 tot de verdeling en toekenning van projectsubsidies aan de Vlaamse lokale besturen, vzw De Rand en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het project Plan Samenleven;
    • Besluit van de Vlaamse regering van 23 december 2022 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 2022 tot de verdeling en toekenning van projectsubsidies aan de Vlaamse lokale besturen, vzw De Rand en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het project Plan Samenleven;
    • Goedkeuring indiening Plan Samenleven door het Vast Bureau op 23/06/2022.

    situering

    Bornem kreeg samen met Puurs-Sint-Amands en Willebroek in de periode 1/10/2022 - 30/9/2023 middelen van de Vlaamse Overheid om in het kader van Plan Samenleven in de zetten op vier acties:  

    • Oefenkansen Nederlands organiseren
    • Opleiden in het omstaandersprincipe
    • Brug leggen naar onderwijs
    • Pleinmakers aanbieden

    Op 14/03/2023 keurde de raad voor maatschappelijk werk een samenwerkingsovereenkomst goed met het Agentschap Integratie en Inburgering goed voor inhoudelijke ondersteuning bij de drie bovenste acties. Eind september 2023 werden projectmiddelen goedgekeurd voor projectjaar 2. Binnen dit projectjaar werd, naast de bovenstaande acties ook ingezet op actie 'toeleiding naar werk'. De actie 'opleiden in het omstaandersprincipe' werd gestopt na projectjaar 1. Eind september 2024 werden de projectmiddelen voor projectjaar 3 goedgekeurd. Deze periode loopt van 1/10/2024 - 30/09/2025.

    Het Agentschap Integratie & Inburgering vraagt om voor projectjaar 3 een bijlage toe te voegen aan de samenwerkingsovereenkomst. In deze bijlage staan de samenwerkingsafspraken voor projectjaar 3.

    motivering

    Er wordt voorgesteld de bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 

    financiële aspecten

    Geen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, Björn Caljon

    Voorstanders: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Jo Boeykens

    Tegenstanders: Wim Verheyden, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken

    Resultaat: Met 22 stemmen voor, 4 stemmen tegen

    besluit

    Enig artikel

    Er wordt akkoord gegaan met de bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering. 

• Financiële dienst

  • Instap bij aankoopcentrale C-smart (Cipal dv)

    Aanwezig: Jeroen Segers, voorzitter ocmw-raad
    Greet De bruyn, voorzitter vast bureau
    Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, ocmw-raadsleden
    Björn Caljon, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kim Aerts, ocmw-raadslid

    wettelijk kader

    • de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
    • de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, in het bijzonder artikel 29/1
    • het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017
    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
    • het delegatiebesluit: overdracht van bevoegdheden of uitklaring bevoegdheden door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen en/of andere personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 februari 2019

    situering

    De aankoopcentrale C-smart van Cipal dv heeft meerdere raamovereenkomsten afgesloten m.b.t. ICT waar een lokaal bestuur van gebruik kan maken. Toetreden is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting en er dient geen bijdrage of lidmaatschap betaald te worden.

    De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de te voeren procedure en de lastvoorwaarden bij overheidsopdrachten. Het gebruik van een raamovereenkomst afgesloten door een derde organisatie, waarin voorzien is dat andere lokale besturen er ook gebruik van kunnen maken, valt onder de te voeren procedure.

    motivering

    Voor sommige dossiers is het interessant om gebruik te kunnen maken van raamovereenkomsten die door derden zijn afgesloten en waar Bornem ook gebruik van mag maken.  Dit kan zijn omdat deze derde partijen, in dit geval 'Cipal dv':

    • Betere tarieven kan krijgen dan wanneer de gemeentelijke dienst dit zou doen
    • De gemeentelijke dienst zelf geen procedure dient te voeren waardoor er sneller een bestelling kan geplaatst worden of dat de expertise voor het voeren van een overheidsprocedure voor zeer specifieke zaken intern niet aanwezig is.

    Door de goedkeuring van de mogelijkheid om in te stappen bij de C-smart aankoopcentrale van Cipal dv geeft de raad toelating om gebruik te maken van deze raamovereenkomsten:
    
    - Smart City Cloud platform (ref. CSMRTIOH20) - 8/1/2021 voor 5 jaar
    - Geografische Informatiesystemen GIS (ref. CSMRTGIS21) - 5/4/2022 voor 4 jaar
    - Lokale e-inclusie (ref. CSMRTINCL22, CSMRTINCL22bis en CSMRTINCL22ter) - 20/4/2022 voor 3 jaar
    - ICT infrastructuur en diensten (ref. CSMRTINFRA23) - 10/7/2024 voor 4 jaar + 2 jaar 
    - Standaard Software (ref. CSMRTSOFT23b) - 7/10/2024 voor 4 jaar

    Er is geen afnameverplichting. De lastvoorwaarden dienen nog steeds conform het delegatiebesluit te worden goedgekeurd.
    
    
    

    financiële aspecten

    De goedkeuring van dit besluit heeft op zichzelf geen financiële gevolgen. 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens, Björn Caljon

    Voorstanders: Jeroen Segers, Greet De bruyn, Dirk Hoofd, Liesje Pauwels, Elke Cuyt, Hilde Cools, Karel Van Eetvelt, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Leentje Van lent, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Kristof Joos, Eric Engels, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Ivo Van Aken, Francois De Clercq, Elise Heymans, Vicky Gosselé, Ivan De Maeyer, Matthi De Rijck, Jan Hermans, Brian Van de Veken, Jo Boeykens

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Enig artikel

    De gemeenteraad gaat akkoord om in te stappen in de aankoopcentrale C-smart van Cipal dv om gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomsten voor diensten, leveringen en werken afgesloten door de C-smart aankoopcentrale.