Notulen  ocmw-raad

Openbaar

• Secretariaat

  • Aanpassing huishoudelijk reglement ocmw-raad

    wettelijk kader

    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 25, 38, 278
    • het ocmw-raadsbesluit van 21 april 2020 betreffende de aanpassing van het huishoudelijk reglement

    situering

    Het huishoudelijk reglement van de ocmw-raad werd goedgekeurd op 21 april 2020. In het huidige regelement waren o.a. geen bepalingen opgenomen inzake digitale vergaderen. Van de gelegenheid werd ook gebruik gemaakt om andere bepalingen in het reglement duidelijker te omschrijven.

    motivering

    De aanpassing van het huishoudelijk reglement betreft:

    • De manier van toevoegen van bijkomende vragen
    • Toevoegen van bepalingen rond digitale gemeenteraadsvergaderingen
    • De afspraken rond het debat, de frequentie en de tijd.
    • Naamswijziging van de factie iedereen Bornem in Vooruit-Open VLD

    financiële aspecten

    Geen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Leentje Van lent, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Anky Daelemans, Nancy Brys, Ivo Van Aken, Björn Caljon

    Voorstanders: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Leentje Van lent, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Anky Daelemans, Nancy Brys, Ivo Van Aken

    Resultaat: Verdaagd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Enig artikel

    Het huishoudelijk reglement wordt aangepast zoals in bijlage in dit besluit 

  • Kader organisatiebeheersing - aanpassing

    wettelijk kader

    • decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art 77 en art 219

    situering

    Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat iedere gemeente moet beschikken over een organisatiebeheersingssysteem. Dit wordt vastgelegd door de algemeen directeur in overleg met het managementteam. Het algemene kader van dit systeem wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

    De raad keurde in 2019 een kader organisatiebeheersing goed. In dit kader was opgenomen dat de expert organisatiebeheer, na aanwerving, het te doorlopen traject rond zelfevaluatie en rapportering verder diende uit te werken.

    motivering

    Het voorgelegde kader is gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van de Vlaamse overheid. Het vertrekt vanuit een zelfevaluatie, waarna op basis van een risicoanalyse  beheersmaatregelen worden opgezet. Jaarlijks wordt aan de raad hierover gerapporteerd.

    Het goedgekeurde kader uit 2019 werd verfijnd wat betreft de concrete invulling van de zelfevaluatie en rapportering. In de aangepaste nota organisatiebeheersing wordt de nieuwe werkwijze vastgelegd. Er zal één keer per legislatuur een zelfevaluatie worden uitgevoerd door het managementteam met input van de diensthoofden. De resultaten hiervan worden meegenomen in de ambtelijke ambitienota en kunnen nadien eventueel ook in het meerjarenplan worden opgenomen. 

    financiële aspecten

    Geen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Leentje Van lent, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Anky Daelemans, Nancy Brys, Ivo Van Aken, Björn Caljon

    Voorstanders: Luc De boeck, Greet De bruyn, Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Leentje Van lent, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Nicole Van Praet, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Geert Mertens, Wiske Meskens, Anky Daelemans, Nancy Brys, Ivo Van Aken

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Enig artikel

    DeOCMW-raad keurt het kader organisatiebeheersing, zoals voorgesteld in de nota als bijlage, goed. 

  • Rapportage organisatiebeheersing 2023

    wettelijk kader

    • decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219

    situering

    Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
    
    

    motivering

    Op 11 juni 2019 keurde de gemeenteraad het kader organisatiebeheersing goed. Deze nota werd ook toegelicht op de gemeenteraadscommissie algemeen bestuur van 4/06/2019. Dit kader bevat de krijtlijnen op basis waarvan de organisatie ervoor wil zorgen dat ze:

    a. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
    b. de wetgeving en procedures naleeft;
    c. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
    d. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
    e. de activa beschermt en fraude voorkomt.

    Op de raad van 18 april 2022 werd het aangepast kader organisatiebeheersing ter goedkeuring voorgelegd. Hierin werd de werkwijze rond de zelfevaluatie verfijnd.

    Als bijlage, ter kennisgeving, een overzicht van de grotere organisatiebrede acties ondernomen en gepland met betrekking tot organisatiebeheersing.

    financiële aspecten

    geen

    besluit

    Enig artikel

    De ocmw-raad neemt akte van de rapportage i.v.m. organisatiebeheersing, zoals toegevoegd in bijlage.