Toelichting rapportering door L. Raemdonck (zie presentatie als bijlage).
Mevr. Meskens stelt een vraag over de bereikbaarheid van de diensten en in het bijzonder over het feit dat sommige diensten wekelijks een teamoverleg hebben en op dat moment niet bereikbaar zijn voor de burger.
Mevr. Raemdonck licht de werking rond bereikbaarheid toe en in het bijzonder over de werking en afspraken rond telefonie.
Mevr. Meskens verduidelijkt dat haar opmerking ook betrekking heeft op het feit dat er niet altijd iemand fysiek aanwezig is op de dienst. Dat op sommige diensten men allemaal tegelijkertijd thuis werkt.
Mevr. Raemdonck legt de regels rond thuiswerken uit.
Dhr. Engels vraagt of er controle is of mensen effectief werken en als ze thuis zijn.
Dhr. Caljon antwoordt dat er een traject loopt met leidinggevenden om meer resultaatgericht te sturen.
Dhr. Van Aken is van mening dat thuiswerken an sich geen probleem mag zijn en verschillende voordelen heeft, als er goede afspraken zijn gemaakt met de medewerker.
Dhr. Van den Berghe maakt een opmerking dat de raadleden niet de bijlagen kunnen raadplegen van besproken collegepunten.
Dhr. Van Eetvelt stelt een vraag over hoe er digitaal ondertekend wordt.
Dhr. Van Eetvelt vraagt of de plannen rond samen onder één dak en de ramingen rond het energetisch maken van het gemeentehuis reeds aan de raadsleden bezorgd kan worden.
Dhr. Caljon zegt dat hij dit kan bezorgen van zodra ook het personeel op de hoogte is, omdat dit mogelijk een impact heeft op hun werking
Dhr. Van Eetvelt vraagt heeft hier begrip voor, maar vraagt of de raming rond het energetisch maken van het gebouw toch reeds bezorgd kan worden.
Mevr. Meskens stelt een vraag over hoe het onthaal van het sociaal huis zal georganiseerd worden in de nieuwe plannen.
Mevr. Raemdonck ligt toe dat dit niet gewijzigd is ten aanzien van de plannen uit 2018.
Dhr. Van Eetvelt vraagt wat er met het voormalige OCMW-gebouw zou gebeuren indien alle diensten onder in het gemeentehuis zouden gevestigd worden.
Dhr. Van Ranst antwoordt dat alle pistes nog open liggen en hier nog geen beslissingen rond genomen zijn.
Dhr. Van den Berghe geeft aan dat het gebouw een verleden heeft en dat het jammer zou zijn als dit gesloopt zou worden om er appartementen van te maken.
Dhr. Van Eetvelt vraagt of er in de raming ook rekening wordt gehouden met de kostprijs voor tijdelijke huisvesting.
Dhr. Van Den Berghe vraagt of hij de bijlagen kan krijgen die bij het collegeverslag horen, zoals in het verleden het geval was.
Mevr. Raemdonck antwoordt dat dit in het verleden ook nooit toegankelijk was voor raadleden.
Dhr. Van Eetvelt sluit zich aan bij de vraag van dhr Van Den Berghe, omdat alleen zo de raadsleden hun controle-opdracht kunnen uitvoeren.
Dhr. Caljon antwoordt dat hij hij principieel geen bezwaar heeft om deze documenten te delen met de raadsleden als ze onderdeel zijn van de beslissing, maar dat dit softwarematig niet mogelijk is. Men kan echter steeds de bijlagen opvragen aan het secretariaat en deze zullen dan bezorgd worden.
Dhr. Van den Berghe voegt toe dat er ondertussen meer gedelegeerd werd en bijgevolg de verslagen van het college minder informatie bevatten.
Dhr. Van Aken vraagt of er ook afspraken zijn wanneer een mail beantwoord moet worden door de administratie.
Dhr. Caljon antwoordt dat meldingen die via mail binnenkomen meer geregistreerd worden in het meldingensysteem, zodat ze makkelijker opgevolgd kunnen worden.
Dhr. Van Aken merkt op dat er op de website nog maar weinig info te vinden is over wie in de diensten werkt.
Mevr. Raemdonck geeft nog een presentatie van het nieuwe intranet 'Boogle'.
Varia
Dhr. Van Eetvelt vraagt of er een schattingsverslag is in kader van de verkoop van Groenlaer en of er al voorstellen ingediend zijn.
Dhr. Van Eetvelt herinnert aan de vraag rond een lijst van plaatsen waar laadpalen zullen komen.
Dhr. Van Eetvelt vraagt wanneer de commissie nog zal samenkomen rond het beleidsplan ruimte.