Terug
Gepubliceerd op 14/06/2023

Besluit  gemeenteraad

di 13/06/2023 - 20:00

Retributie op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking

Aanwezig: Luc De boeck, voorzitter gemeenteraad
Greet De bruyn, burgemeester
Kristof Joos, Dirk Hoofd, Saadet Gülhan, Liesje Pauwels, Eddie Bormans, Tom Van Ranst, schepenen
Bernadette Boeykens, Gil Van Den Berghe, Leentje Van lent, Hilde Cools, Danny Peeters, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Eric Engels, Stefaan De Landtsheer, Elke Cuyt, Jurgen De Maeyer, Wiske Meskens, Francois De Clercq, Anky Daelemans, Nancy Brys, Ivo Van Aken, gemeenteraadsleden
Björn Caljon, algemeen directeur
Verontschuldigd: Nicole Van Praet, Geert Mertens, Roel Van Eetvelt, gemeenteraadsleden
wettelijk kader
  • De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2004 door de Vlaams  minister  van  Binnenlands  Bestuur,  Stedenbeleid,  Wonen en  Inburgering op 30 augustus 2004 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 5 oktober 2004;
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 juni 2004 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem, afgekort AGB Bornem, werden goedgekeurd;
  • Gemeenteraadsbesluit en Raad van Bestuur AGB van 08 november 2022 betreffende de beheerovereenkomst gemeente - AGB Bornem.
  • Artikel 41, 162, 173 van de Grondwet;
  • Artikel 40 §3 en 41, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;
  • Gemeenteraadsbesluit van 13 december 2022 met als titel 'Retributie op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking'
situering

Het AGB Bornem stelt culturele infrastructuur en een bibliotheekwerking ter beschikking aan individuele gebruikers, scholen en verengingen. Hiervoor is een retributiereglement in voege, laatst goedgekeurd op de gemeenteraad en de Raad van Bestuur van het AGB Bornem van 13 december 2022.
Naar aanleiding van een periodieke evaluatie is een aanpassing van dit retributiereglement aangewezen.

Aangezien het tarieven betreft die vallen onder het AGB worden ze goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het AGB. Het is echter de bevoegdheid van de gemeenteraad om de grondregels voor de tarifering te bepalen via de beheersovereenkomst en deze die niet geregeld werden in de beheersovereenkomst door een aparte gemeenteraadsbeslissing. Aangezien de samenstelling van de Raad van Bestuur en de gemeenteraad dezelfde is en vergaderen op dezelfde dag plaats, is het efficiënter om hetzelfde reglement te laten goedkeuren door beide organen. De Raad van Bestuur doet dit met de bedoeling om de werking van het AGB minstens break-even te maken en de gemeenteraad met de intentie om de maximale grenzen van de tarieven te bepalen.

motivering

Het gaat hier over tarieven die van toepassing zijn voor de prestaties of dienstverlening geleverd in functie van de culturele infrastructuur en de bibliotheekwerking.

De financiële toestand van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf vereist het heffen van belastingen en het innen van retributies.

Het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem (AGB) heeft een uitgebreide culturele infrastructuur en de bibliotheek biedt een ruime dienstverlening (uitlenen boeken, films, games)  aan. Deze infrastructuur (bouw, onderhoud, opvolging,...) en deze dienstverlening kost geld. 

Het AGB dient winstgevend te zijn zodoende dienen de kosten te worden vergoed. De gemeente betaalt hiervoor een deel via prijssubsidies zolang de gebruiker van de infrastructuur en van de dienstverlening minstens een deel van deze kosten betaalt.

Het is de Bornemse inwoner die via de belastingen de infrastructuur en de werking van deze cultuurinfrastructuur en het bibliotheekwerking voornamelijk betaalt. De gemeente vangt via prijssubsidies de tekorten binnen het AGB op. 

Aanpassing 14/12/2021: 

Op enkele tarieven is er een aparte categorie voor jongeren onder de 19 jaar, senioren vanaf 65 jaar en Bornemse studenten die officieel zijn ingeschreven in een school hoger onderwijs en die dus beschikken over een studentenkaart.  De jongeren onder de 19 jaar en de studenten die studeren in een school hoger onderwijs vallen, in de meeste gevallen, nog onder de verantwoordelijkheid van hun ouders en beschikken niet of in minimale mate over eigen inkomsten.   

De erkende Bornemse verenigingen zijn lid van de gemeentelijke cultuurraad en focussen zich op de Bornemse inwoners. Alle dergelijke verenigingen die zich focussen op Bornemse inwoners kunnen vrij eenvoudig erkend worden. Verenigingen die zich niet focussen op Bornemse inwoners kunnen gebruik maken van de infrastructuur, maar zij dragen enkel bij in de kosten van de infrastructuur via de gebruikstarieven. Bornemse verenigingen die sportgericht zijn, kunnen gebruik maken van andere infrastructuur. Het uitgangspunt van Commerciële verenigingen is om winst te maken. Ofwel wensen ze de aangeboden infrastructuur te gebruiken voor commerciële activiteiten ofwel voor personeelsactiviteiten. Het is niet de bedoeling dat de gemeente de commerciële verenigingen subsidieert. Om deze redenen past het AGB een verschillend tarief toe wanneer het gaat over een erkende vereniging, een andere verenging of een commerciële vereniging.

Er wordt ook een onderscheid gemaakt tussen Bornemse inwoners, andere inwoners en personeelsleden. De verklaring is dat Bornemse inwoners niet enkel via de gebruikstarieven, maar ook via de belastingen de kosten van deze infrastructuur en werking bekostigen. Niet-Bornemse inwoners komen enkel tussen in de kosten via de gebruikstarieven. De gemeente wenst de personeelsleden en gepensioneerde personeelsleden tegen een verlaagd tarief te laten deelnemen, omdat dit de (mentale) gezondheid ten goede komt.

Bij de dienstverlening horen bepaalde afspraken zoals het tijdig binnenbrengen van geleende materialen, het in goede staat terugbezorgen van het geleende materiaal.  Om het handhaven van deze afspraken te kunnen garanderen zijn er sancties nodig.

De voornaamste kost van het lokale bestuur Bornem bestaat uit de personeelskosten.  De personeelskosten worden aangepast op basis van de gezondheidsindex, het is daarom logisch dat Bornem de tarieven jaarlijks vanaf 01 januari aanpast op basis van de wijziging van deze gezondheidsindex.  Om redenen van efficiëntie zal het nieuwe tarief na de indexatie worden afgerond op 50 cent. De enige uitzondering op de indexatie van de tarieven is het percentage dat gebruikt wordt op de ticketverkoop door het CC voor derden.  Dit percentage is van toepassing op de prijzen van de afgeleverde tickets.  Er mag vanuit gegaan worden dat bij stijgende inflatie deze ticketprijzen ook zullen stijgen.  Het is niet de bedoeling om 2 maal te indexeren. 

Aanpassing 13/12/2022:

Om op 01 januari van elk nieuw jaar te kunnen starten met de nieuwe tarieven wordt er gekozen voor de gepubliceerde indexcijfers van november wat de administratie de tijd geeft om in de maand december de nieuwe tarieven te berekenen en aan te passen waar dit nodig is zodat de nieuwe tarieven vanaf 01 januari operationeel zijn.

Aanpassing 13/06/20023:

De tarieven voor fotokopies wordt niet geïndexeerd omdat dit voor onwerkbare tarieven kan zorgen.  Deze tarieven worden opgevolgd en wanneer de tarieven dienen aangepast moeten worden dan zal het reglement worden aangepast. 

Als lid van de bibliotheek kan je gratis een E-reader uitlenen voor 3 weken (niet verlengbaar). Bij laattijdig inleveren van het materiaal wordt een boete aangerekend van 0,50 euro per dag, conform de boete op ander digitaal materiaal.

Bezoekers van de bibliotheek kunnen tegen betaling documenten afprinten. Het is logisch dat het tarief afhankelijk is van het formaat van de print. De tarieven worden in die zin aangepast (de tarieven worden niet geïndexeerd). Meer bepaald:

-       fotokopiekaart (25 kopieën)                1,25 euro

-       print/kopie (A4) zwart-wit                   0,05 euro

-       print/kopie (A4) kleur                         0,30 euro

-       print/kopie (A3) zwart                         0,10 euro

-       print/kopie (A3) kleur                         0,60 euro

Aangezien het huidige tarief van 1,5 euro voor interbibliothecair leenverkeer (IBL) de administratiekosten (o.a. portkosten) niet dekt, wordt het tarief verhoogd van 1,5 euro naar 3 euro voor IBL.

Voor afgevoerde werken werd een bedrag van 0,5 euro per gedrukt werk voorzien. Toch is het meer aangewezen dat de bibliothecaris het bedrag voor de afgevoerde werken bepaalt in plaats van één standaardtarief op te nemen, gezien de grote verschillen in afgevoerde werken. Deze bepaling wordt bijgevolg geschrapt.  

financiële aspecten

De inkomsten worden voorzien in het meerjarenplan en de volgende meerjarenplanaanpassingen.

besluit

Artikel 1

Het retributiereglement 'Retributie op culturele infrastructuur en bibliotheekwerking' van 13 december 2022 wordt vervangen door dit retributiereglement met ingang van 01 juli 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025. Ten behoeve van het AGB wordt, onder de navolgende voorwaarden , een retributie gevestigd op gebruik culturele infrastructuur en dienstverlening van de Bibliotheek.

 

BIBLIOTHEEK

Artikel 2 Tarieven

Toepassing BTW:
Alle tarieven zijn inclusief BTW.

De retributies voor de onderscheiden prestaties worden als volgt vastgesteld:

  • INSCHRIJVINGSGELD       

-       tot 19 jaar                                                                                       gratis

-       van 19 jaar tot 64 jaar inwoner                                                       10 euro/jaar

-       van 19 jaar tot 64 jaar niet inwoner                                                 13 euro/jaar

-       vanaf 65 jaar inwoner, personeelsleden, leerkrachten en studenten*    5 euro/jaar

-       vanaf 65 jaar niet inwoner                                                                6,50 euro/jaar

 * Studenten: personen (<26 jaar) die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.

  • LEENGELD

-       gedrukt materiaal/luisterboek                        gratis/3 weken

-       cd                                                               gratis/3 weken

-       taalcursus                                                    gratis/6 weken

-       dvd                                                             gratis/3 weken

-       games                                                          2,00 euro/3 weken

 

  • RESERVATIE                                           0,50 euro/aanvraag
 
  • FOTOKOPIE/PRINT (deze tarieven worden niet geïndexeerd)

-       fotokopiekaart (25 kopieën)                1,25 euro

-       print/kopie (A4) zwart-wit                   0,05 euro

-       print/kopie (A4) kleur                         0,30 euro

-       print/kopie (A3) zwart                         0,10 euro

-       print/kopie (A3) kleur                         0,60 euro

        

  • INTERNET

-       gebruik van de computer                              gratis

 

  • BIJKOMENDE HEFFINGEN

-       laattijdig binnenbrengen gedrukt materiaal               0,25 euro/week te laat

-       laattijdig binnenbrengen cd                                      0,25 euro/week te laat

-       laattijdig binnenbrengen taalcassette                         0,25 euro/week te laat

-       laattijdig binnenbrengen dvd                                      0,50 euro/dag te laat

-       laattijdig binnenbrengen game                                   0,50 euro/dag te laat

-       laattijdig binnenbrengen E-reader                               0,50 euro/dag te laat

 

  • PORT- EN ADMINISTRATIEKOSTEN

-       herinnering met materiaalvergoedingsnota        6      euro

-       administratiekosten financieel directeur            37    euro

-       interbibliothecair leenverkeer                           3,00 euro/aanvraag

-       interbibliothecair leenverkeer gespecialiseerde bibliotheken -  te bepalen 

 

  • DUPLICAAT LENERSPAS

-       verlies lenerspas                                            3,75 euro

 

  • BESCHADIGING/VERLIES

-       gedrukt materialen, AVM-materialen: bedrag door de bibliothecaris te bepalen afhankelijk van de oorspronkelijke waarde en het aantal uitleningen

-       dvd-doos                                                        0,50 euro

-       cd-doos                                                          0,50 euro

  

Artikel 3 Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de ontlener of indien hij minderjarig is door de burgerlijk verantwoordelijke persoon en dient onmiddellijk betaald te worden.

 

CULTURELE INFRASTRUCTUUR


Artikel 4 Tarieven

Tariefgroepen:
A: Erkende Bornemse verenigingen, Bornemse scholen
B: Niet-erkende Bornemse verenigingen en verenigingen buiten Bornem
C: Commerciële entiteiten (Btw-plichtige organisatie/verenigingen)

Toepassing BTW:
Alle tarieven zijn inclusief BTW.

 1.   SITE TER DILFT

A.    Polyvalente zaal Ter Dilft voor Sport

Omschrijving

(Prijzen per begonnen half uur)

A
(+ Bornemse studenten)

B
(+ Privépersonen)

C

6 Badmintonvelden

6 euro

13 euro

22 euro

3 Badmintonvelden  

3 euro

6,5 euro

11 euro

1 Volleybalveld

3 euro

6,5 euro

11euro

2 Volleybalvelden

6 euro

13 euro

22 euro

3 Volleybalvelden

9 euro

20 euro

43 euro

3/3 oppervlakte

9 euro

20 euro

43 euro

Kleedkamer

6 euro/dagdeel

11 euro/dagdeel

18 euro/dagdeel

Kwantumkorting voor Bornemse verenigingen:
10 % korting bij huur van 4 uren per week gedurende een heel seizoen;
20% korting bij huur van > 6 uren per week gedurende een heel seizoen.
NOTA: opstellen en opbergen van materialen gebeurt binnen de huurtijd!

B.    Polyvalente zaal Ter Dilft voor Socio-Culturele activiteiten

Omschrijving

A

B

C

Huur zaal per dag

240 euro

550 euro

1200 euro

Huur zaal per dagdeel

120 euro

275 euro

600 euro

Huur halve zaal per dag

 180 euro  412,50 euro

900 euro

Poets  (verplicht)

60 euro

132 euro

240 euro

Billijke vergoeding

50 euro

50 euro

50 euro

Dagdeel: voormiddag (8-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dag is van 8 tot 00 uur.

Bij huur van 3 dagdelen wordt automatisch een volledige dag in rekening gebracht.
Dranken zijn verplicht af te nemen via Cultuurcafé.
NOTA: 20% korting voor erkende Bornemse verenigingen indien zij 3 opeenvolgende dagen gebruik maken van de zaal, dit enkel op de huurprijs en niet op materiaal, poets, dranken en billijke vergoeding.
Elke organisatie is verplicht om de beschikbare beschermmatten uit te rollen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

C.    Polyvalente zaal Ter Dilft voor Fuiven

Omschrijving

A

B

C

Huur zaal per 2 dagen

750 euro

1650 euro

3000 euro

Poets  (verplicht)

360 euro

500 euro

600 euro

Billijke vergoeding

200 euro

300 euro

500 euro

Waarborg

1500 euro

1500 euro

1800 euro

2 dagen is maximaal van 8u dag 1 tot 17u dag 2 (inclusief op- en afbouw).
Fuiven eindigen verplicht om 4u.
Dranken zijn verplicht af te nemen via CultuurCafé.
Organisatie van fuiven gebeurt verplicht via de gemeentelijke jeugddienst. Het gemeentelijk fuifreglement is hierbij van kracht.
Elke organisatie is verplicht om de beschikbare beschermmatten uit te rollen volgens de instructies van de zaalverantwoordelijke.

D.    Studio 1 / Studio 3

Omschrijving

(+ Bornemse studenten)

(+ Privépersonen)

C

Per begonnen half uur

3,75 euro

6 euro

15 euro

Prijzen per begonnen half uur.
Kwantumkorting voor Bornemse verenigingen:
10 % korting bij huur van 4 uren per week gedurende een heel seizoen;
20% korting bij huur van > 6 uren per week gedurende een heel seizoen.
NOTA: het opstellen en opbergen van materialen gebeurt binnen de huurtijd!

 

E.    Lokalen Ter Dilft

Omschrijving

A

B

C

Klein lokaal per dagdeel (Lokaal AMWD 1, Lokaal AMWD 2, Lokaal AMWD 7, Lokaal AMWD 5, box 1, box 2, box 3, box 4, box 5, lokaal 1, lokaal 2, lokaal 3, Atelier 1, Atelier 2, Atelier 3, Atelier 4, Box AMWD 1, Box AMWD 2, Box AMWD 3, Box AMWD 4, Box AMWD 5, Box AMWD 6, Atelier 5, Atelier 6, Atelier 7, Atelier 8, studio 2)

7 euro

16,5 euro

30 euro

Groot lokaal per dagdeel (Podiumzaal, Lokaal AMWD 6, Lokaal AMWD 4, Lokaal AMWD 3)

14 euro

33 euro

84 euro

Keuken als leskeuken per dagdeel

15 euro

33 euro

60 euro

Keuken bij evenement per dagdeel

30 euro

66 euro

120 euro

Poets Keuken bij evenement (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Binnentuin

 14 euro 33 euro 84 euro

gebruik Shelter (indien opgesteld en per dagdeel)

 14 euro  33 euro 84 euro 

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken en catering zijn verplicht af te nemen via Cultuurcafé.

F.     Schouwburg

Omschrijving

A

B

C

Huur zaal per dag

120 euro

264 euro

576 euro

Huur zaal per dagdeel

60 euro

132 euro

288 euro

Poets  (verplicht)

60 euro

132 euro

288 euro

Poets Film (verplicht)

30 euro

66 euro

144 euro

Techniek per begonnen uur

20 euro

35 euro

40 euro

% op verkoop tickets

5%

10%

10%

Forfait gebruik reservatiesysteem/ticketing bij gratis evenementen | Balie tickets geprint voor verkoop door organisator

 0,50 euro  0,50 euro

0,50 euro

Billijke vergoeding

25 euro

25 euro

25 euro

Bij aanwezigheid van decor en/of belichting op maat van de activiteit wordt het dagtarief aangerekend.
Gebruik van technisch materiaal van Ter Dilft gebeurt in aanwezigheid van een technieker van Ter Dilft.
Dagdeel: voormiddag (8-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Bij huur van 3 dagdelen wordt automatisch een volledige dag in rekening gebracht.
Dranken en catering zijn verplicht af te nemen via CultuurCafé.
NOTA: 20% korting voor erkende Bornemse verenigingen indien zij 3 opeenvolgende dagen gebruik maken van de zaal, dit enkel op de huurprijs en niet op materiaal, poets, drank, catering en techniek.

G. Technisch materiaal Ter Dilft (enkel op site Ter Dilft te gebruiken!)

Omschrijving

A

B

C

Balletvloer incl. tape

50 euro

75 euro

100 euro

Barcoprojector Schouwburg

200 euro

300 euro

400 euro

Beamer (Panasonic) schouwburg incl. scherm

90 euro

135 euro

270 euro

Beamer of display vast in lokaal (Box 1, 2/3, 4, 5, zaal 1, lokaal 2/3, lokalen AMWD  )

 10 euro  15 euro  20 euro

Beamer Studio 3 , Studio Bib, Podiumzaal

 15 euro  25 euro  45 euro

Mobiele Beamer vergaderlokaal incl. scherm (lokaal 1, zaal 1 of GH’s) (2 in cc, 1 in Hingene )

 30 euro  45 euro  90 euro

Bewegend licht (8 stuks)

200 euro

300 euro

400 euro

Decibelmeter

25 euro

50 euro

100 euro

Digitale piano

50 euro

75 euro

100 euro

Dimmer 12 kringen (bij gebruik buiten schouwburg max. 6 spots)

60 euro

90 euro

180 euro

Draadloze micro

15 euro

20 euro

25 euro

Extra vaste micro

3 euro

3 euro

3 euro

Groot mobiel projectiescherm

30 euro

45 euro

90 euro

Geluidsinstallatie incl. 1 vaste micro

6 euro

9 euro

18 euro

Geluidsinstallatie polyzaal

30 euro

45 euro

90 euro

Pratikabel (podiumelement)

5 euro

7 euro

10 euro

Vleugelpiano podiumzaal(excl. stemmen – volgens factuur stemmer)

60 euro

90 euro

180 euro

Vleugelpiano Steinway B (excl. stemmen – volgens factuur stemmer)

250 euro

375 euro

600 euro

Zwart doek per lengte van 3 meter

5 euro

7 euro

10 euro

Decibelmeter: er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.

 

 2. EXTERNE LOCATIES

A.    Gemeenschapshuis Branst (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Grote zaal  (per dagdeel)

15 euro

44 euro

120 euro

Keuken  (per dagdeel)

6 euro

16,5 euro

42 euro

Kleine zaal  (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Poets grote zaal (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets keuken (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Poets kleine zaal (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Billijke vergoeding

25 euro

25 euro

25 euro

Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten)

25 euro

50 euro

100 euro

Microgeluidsinstallatie (per dag)

6 euro

9 euro

18 euro

Mobiele beamer  (per dag)

30 euro

45 euro

90 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar). De huurder staat zelf in 
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar)
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.

B.    Gemeenschapshuis Eikevliet (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Grote zaal  (per dagdeel)

15 euro

44 euro

120 euro

Kleine zaal  (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Poets grote zaal (verplicht)

 40 euro  77 euro  120 euro

Poets kleine zaal (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Mobiele beamer  (per dag)

30 euro

45 euro

90 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.

De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.

C.    Gemeenschapshuis Hingene (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Klein lokaal (Leslokaal 1, Slagwerklokaal, Leslokaal 3, Schildersatelier) (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Theaterzaal  (per dagdeel)

12 euro

33 euro

90 euro

Cafetaria (per dagdeel)

7,50 euro

22 euro

60 euro

Keuken  (per dagdeel)

6 euro

16,5 euro

42 euro

Clubzaaltje (cafetaria + keuken + theaterzaal)  (per dagdeel)

20 euro

44 euro

120 euro

Poets Theaterzaal (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets Cafetaria (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets Keuken (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Poets Clubzaaltje (verplicht)

60 euro

110 euro

168 euro

Poets Klein lokaal (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Billijke vergoeding

25 euro

25 euro

25 euro

Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten)

25 euro

50 euro

100 euro

Microgeluidsinstallatie (per dag)

6 euro

9 euro

18 euro

Mobiele beamer  (per dag)

30 euro

45 euro

90 euro

Tribune (per dag)

25 euro

50  euro

100 euro

Lichtinstallatie (per dag)

60 euro

90 euro

180 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar)
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.

D.    Gemeenschapshuis Mariekerke (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Grote zaal  (per dagdeel)

15 euro

44 euro

120 euro

Kleine zaal / BIC (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Poets grote zaal (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets kleine zaal / BIC (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Beamer  (per dag)

20 euro

45 euro

90 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.

De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.

E.    Gemeenschapshuis Weert (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Zaaltje (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Poets zaaltje (verplicht)

20 euro

33 euro

45 euro

Beamer  (per dag)

30 euro

45 euro

90 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Alle tarieven zijn incl. BTW.

De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding voor activiteiten met drank en/of muziek.

F. Gemeenschapshuis Wintam (niet voor privéfeesten)

Omschrijving

A

B

C

Grote zaal  (per dagdeel)

15 euro

44 euro

120 euro

½ Grote zaal deel toog (per dagdeel)

8 euro

27,5 euro

66 euro

½ Grote zaal deel kitchenette (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

54 euro

Keuken  (per dagdeel)

6 euro

16,5 euro

42 euro

Poets grote zaal (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets ½ zaal (verplicht)

20 euro

38,5 euro

60 euro

Poets keuken (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Billijke vergoeding

25 euro

25 euro

25 euro

Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten)

25 euro

50 euro

100 euro

Microgeluidsinstallatie (per dag)

6 euro

9 euro

18 euro

Beamer  (per dag)

30 euro

45 euro

90 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.

 G.  Zaal Kloosterheide

Omschrijving

A

B

C

Feestzaal excl. keuken  (per dagdeel)

15 euro

44 euro

120 euro

Keuken  (per dagdeel)

15 euro

33 euro

60 euro

Vergaderlokaal boven  (per dagdeel)

7 euro

16,5 euro

42 euro

Poets feestzaal (verplicht)

40 euro

77 euro

120 euro

Poets keuken (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Poets vergaderlokaal (verplicht)

20 euro

33 euro

48 euro

Billijke vergoeding

25 euro

25 euro

25 euro

Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten)

25 euro

50 euro

100 euro

Microgeluidsinstallatie (per dag)

6 euro

9 euro

18 euro

Beamer  (per dag)

10 euro

15 euro

30 euro

Administratieve vergoeding voor het niet of onzorgvuldig reinigen van de friteuse

40 euro

80 euro

80 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.

H. Zaal Kloosterheide voor private gebruikers

Omschrijving

Inwoners Bornem

Niet-inwoners Bornem

Feestzaal incl. keuken (per dagdeel)

88 euro

144 euro

Poets (verplicht)

66 euro

120 euro

Billijke vergoeding

27,50 euro

30 euro

Decibelmeter (verplicht bij muziekactiviteiten)

100 euro

120 euro

Microgeluidsinstallatie (per dag)

18 euro

18 euro

Beamer  (per dag)

30 euro

30 euro

Administratieve vergoeding voor het niet of onzorgvuldig reinigen van de friteuse

60 euro

80 euro

Dagdeel: voormiddag (9-12u), namiddag (12-17u), avond (vanaf 17u).
Dranken zijn verplicht af te nemen via de zaal.
Billijke vergoeding: te betalen bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar).
Decibelmeter: verplicht bij iedere activiteit met elektronisch versterkte muziek (discobar). De huurder staat zelf in voor de aanvragen/betalingen van SABAM.
Er wordt een waarborg van 75 euro gevraagd bij het ophalen van de decibelmeter.
Alle tarieven zijn incl. BTW.


Artikel 5 Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de verantwoordelijke persoon van de vereniging of organisatie, die tevens de aanvraag voor het gebruik heeft ingediend of door zijn schriftelijk afgevaardigde vertegenwoordiger. Een van beide dient aanwezig te zijn tijdens het gebruik.


Artikel 6

Een voorschot op het verschuldigde huurbedrag voor gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur kan worden aangerekend en wordt vooraf geïnd zoals bepaald in de opgemaakte gebruiksovereenkomst. Het saldo van het verschuldigde huurbedrag voor gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur wordt geïnd na ontvangst van de factuur. Kosten voor schoonmaak, huurgeld voor het gebruik van materialen en de billijke vergoeding worden vooraf geïnd voor zover deze kosten gekend zijn op het moment van opmaak van de gebruiksovereenkomst.


Artikel 7

De gebruiker mag de lokalen alleen gebruiken voor de activiteiten vermeld in de aanvraag. Bij oneigenlijk gebruik van de lokalen zal steeds de retributie voor commerciële entiteiten worden toegepast, verhoogd met een bijkomende retributie van 250 euro per gebruik.


Artikel 8

De gebruiker dient de lokalen in een goede en nette staat achter te laten zoals bepaald in de opgemaakte gebruiksovereenkomst. Het niet nakomen van afspraken zal leiden tot een verhoging van de retributie overeenkomstig de gemaakte onkosten voor materialen en/of diensten vanwege de verhuurder, verhoogd met 10%.

 

ALGEMEEN

Artikel 9 Indexatie

Alle tarieven vermeld in de artikels 2 en 4  worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens de formule:

R x I
   i

R = tarief vastgesteld in artikels 2 en 4 

I = index van de maand november van het voorgaande jaar
i = index van de maand november 2021 (basis 2004)


De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 50 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3,… en 24 eurocent wordt afgerond naar 0 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 25, 26, 27,… en 74 eurocent wordt afgerond naar 50 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 75, 76, 77,… en 99 eurocent wordt afgerond naar een hogere euro en nul eurocent. 

De indexatie zal niet worden toegepast op het tarief '% op verkoop tickets' dat terug te vinden is in artikel 4,1, F: tarieven schouwburg.


Artikel 10

De invordering van de retributie gebeurt door het Autonoom Gemeentebedrijf Bornem met alle hem door de wet ter beschikking gestelde middelen.

 

Artikel 11 Inwerkingtreding en bekendmaking

Onderhavig reglement treedt in werking op 01 juli 2023 en vervangt vanaf dan het reglement van 13 december 2022. Het onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.