Terug
Gepubliceerd op 16/12/2021

Besluit  gemeenteraad

di 14/12/2021 - 20:00

Retributiereglement werking abdij van Bornem

Aanwezig: Eddie Bormans, voorzitter gemeenteraad
Kristof Joos, burgemeester
Jurgen De Maeyer, Elke Cuyt, Stefaan De Landtsheer, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Danny Peeters, schepenen
Bernadette Boeykens, Luc De boeck, Gil Van Den Berghe, Dirk Hoofd, Leentje Van lent, Hilde Cools, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Tom Van Ranst, Eric Engels, Geert Mertens, Roel Van Eetvelt, Francois De Clercq, Dirk Zoldermans, Anky Daelemans, Lana D'hertefelt, Greet De bruyn, Jochen Wilms, Wiske Meskens, gemeenteraadsleden
Caroline Van Landeghem, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Björn Caljon, algemeen directeur
wettelijk kader
  • Artikel 41, 162, 173 van de Grondwet;
  • Artikel 40 §3 en 41, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;
situering

Op 12 september 2021 werd de abdij Bornem officieel geopend.  De abdij was officieel geopend maar buiten wat proefprojecten, was de abdijwerking nog niet geopend in het kader van huren zalen in de abdij, het al dan niet bezoeken van de abdij,... Het is de bedoeling om effectief te starten vanaf 1 januari 2022.  

De gemeenteraad is exclusief bevoegd voor het vaststellen van retributiereglementen.

motivering

Het gaat hier over tarieven die van toepassing zijn voor de prestaties of dienstverlening geleverd in functie van de abdijwerking en de archiefwerking voor externen.

Bornem heeft zwaar geïnvesteerd in de Abdij van Bornem. Het is billijk om een tussenkomst te vragen voor de onderhouds- en uitbatingskosten die dergelijke site met zich meebrengen.

Het is de Bornemse inwoner die via de belastingen de infrastructuur en de werking van deze sportinfrastructuur voornamelijk betaalt. De gemeente vangt via prijssubsidies de tekorten binnen het AGB op. Het is daarom te verantwoorden om een onderscheid te maken tussen de Bornemse inwoner en de niet-Bornemse inwoner.

Op enkele tarieven is er een aparte categorie voor jongeren onder de 19 jaar en Bornemse studenten die officieel zijn ingeschreven in een school hoger onderwijs en die dus beschikken over een studentenkaart.  De jongeren onder de 19 jaar en de studenten die studeren in een school hoger onderwijs vallen in de meeste gevallen nog onder de verantwoordelijkheid van hun ouders en beschikken niet of in minimale mate over eigen inkomsten.   

De erkende Bornemse verenigingen zetten zich in voor de het gemeenschapsleven van Bornem. Als appreciatie voor hun inzet kunnen erkende Bornemse verenigingen tegen een goedkoper groepstarief de abdij bezoeken. 

De voornaamste kost van het lokale bestuur Bornem bestaat uit de personeelskosten. De personeelskosten worden aangepast op basis van de gezondheidsindex, het is daarom logisch dat Bornem de tarieven jaarlijks aanpast op basis van de wijziging van deze gezondheidsindex.  Om redenen van efficiëntie zal het nieuwe tarief na de indexatie worden afgerond op 50 cent.

De financiële toestand van de gemeente vereist het heffen van belastingen en het innen van retributies.

Het retributiereglement werking abdij van Bornem werd voor advies voorgelegd aan de Gemeenteraadscommissie dd. 29 november 2021.

financiële aspecten

De financiële gevolgen zijn opgenomen in het Strategisch MeerJarenplan 2020-2025.

Publieke stemming
Aanwezig: Eddie Bormans, Kristof Joos, Jurgen De Maeyer, Elke Cuyt, Stefaan De Landtsheer, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Danny Peeters, Bernadette Boeykens, Luc De boeck, Gil Van Den Berghe, Dirk Hoofd, Leentje Van lent, Hilde Cools, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Tom Van Ranst, Eric Engels, Geert Mertens, Roel Van Eetvelt, Francois De Clercq, Dirk Zoldermans, Anky Daelemans, Lana D'hertefelt, Greet De bruyn, Jochen Wilms, Wiske Meskens, Caroline Van Landeghem
Voorstanders: Eddie Bormans, Kristof Joos, Jurgen De Maeyer, Elke Cuyt, Stefaan De Landtsheer, Saadet Gülhan, Nicole Van Praet, Danny Peeters, Leentje Van lent, Eric Engels, Geert Mertens, Roel Van Eetvelt, Dirk Zoldermans, Wiske Meskens
Onthouders: Bernadette Boeykens, Luc De boeck, Gil Van Den Berghe, Dirk Hoofd, Hilde Cools, Wim Verheyden, Kevin Van Ranst, Tom Van Ranst, Francois De Clercq, Anky Daelemans, Lana D'hertefelt, Greet De bruyn, Jochen Wilms
Resultaat: Met 14 stemmen voor, 13 onthoudingen
besluit

Artikel 1 Looptijd

Met ingang van 1 januari 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden, een retributie gevestigd op bepaalde dienstverlening binnen de Abdij Bornem.

 

Artikel 2 Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon of organisatie die de aanvraag tot de specifieke dienstverlening doet.

 

Artikel 3 Tarieven bezoek abdij

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

  

met gids

inwoner Bornem

inwoner niet Bornem

tot 12 jaar

gratis

gratis

van 13 tot 18 jaar + studenten* 

€ 3 / persoon

€ 4 / persoon

vanaf 19 jaar

€ 6 / persoon

€ 8 / persoon

groep op afspraak

€ 150 / groep

€ 150 / groep

scholen

€ 70/klas

€ 100/klas

erkende Bornemse verenigingen

€ 100 / bezoek

n.v.t.

 * Studenten: personen die beschikken over een studentenkaart uitgereikt door een erkende school hoger onderwijs.

zonder gids inwoner Bornem inwoner niet Bornem
tot 12 jaar gratis gratis
van 13 tot 18 jaar € 2 / persoon € 3 / persoon
vanaf 19 jaar € 4 / persoon € 6 / persoon


Artikel 4 Tarieven verhuur lokalen 

Verhuur per lokaal

 

  

Refter / Kapittel / Kapel/ Pandgang/Pandhof/keuken

€ 190 / dagdeel

€ 340 / dag

Bibliotheek

€ 480 / dagdeel

€ 900/ dag

Er zijn 2 normale dagdelen:

  • dagdeel voormiddag = 8u30 - 12u.30
  • dagdeel namiddag = 12u30 - 16u.30

Avond verhuur is beperkt mogelijk en is enkel op afspraak.  Het avondtarief is het normale tarief + 120 euro voor 1 lokaal en 240 euro voor meerdere lokalen

Per extra lokaal, 5% korting

In de tarieven is het gebruik van scherm en beamer inbegrepen.

 

Artikel 5 Tarieven archiefwerking en documentatie

  • Lidmaatschap vrije raadpleging (enkel toegang ruimte voor archiefonderzoek) € 15 / jaar
  • Eenmalig bezoek (enkel toegang ruimte voor archiefonderzoek) € 3  
  • Reproducties

    • Afdruk op papier (per 5 pagina’s)                                                                  1,- euro. 
    • Digitale reproductie in de leeszaal (vb. foto zonder flits)                                  gratis 
    • Digitale reproductie (scan, pdf, jpeg, e-mail, …) op aanvraag, enkel mits toelating van archiefvormer.  
    • Opzoeking en reproductie van documenten (scan, pdf, jpeg, e-mail,...)            60,- euro/per beginnend uur 
                              

Artikel 6 Indexatie

De bedragen in artikels 3, 4 en 5 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 01 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule:

R x I
   i

R = tarief vastgesteld in artikels 2, 3, 4 en 5

I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2021 (basis 2004)


De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 50 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1,2,3,… en 24 eurocent wordt afgerond naar 0 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 25, 26, 27,… en 74 eurocent wordt afgerond naar 50 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 75, 76, 77,… en 99 eurocent wordt afgerond naar een hogere euro en nul eurocent. 

 

Artikel 7

De retributie moet betaald worden op het ogenblik van de aanvraag van de specifieke dienstverlening, tegen afgifte van een kwitantie.

 

Artikel 8

De invordering van de retributie gebeurt door de financieel directeur met alle hem door de wet ter beschikking gestelde middelen.

 

Artikel 9 Afkondiging

Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 286 en 330 van het decreet lokaal bestuur.